وظائف مستشفى الملك خالد للعيون | إدارية وقانونية بالرياض دوام كامل

وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون

تعلن مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون وظائف إدارية وقانونية شاغرة لحملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- سكرتير تنفيذي Executive Secretary:

الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص السكرتارية أو تخصص ذات صلة من معهد مُعتمد مع خبرة عمل كسكرتير لا تقل عن سنتين.
– يفضّل درجة البكالوريوس في التخصصات الإدارية أو تخصص مناسب من جامعة معتمدة (بدون شرط الخبرة).

نبذه:

– من المتوقع أن يقوم كل موظف في مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون بتشجيع الفلسفة والفلسفة في المستشفى من خلال التصرف بطريقة رعاية ومهذبة وسرية تجاه المرضى والزوار والزملاء والموظفين وتجاوز أداء واجباتهم ومسؤولياتهم وفقًا للمعايير المتوقعة.

وصف الوظيفة:

– دور الوظيفة هو دعم المديرين التنفيذيين رفيعي المستوى والإدارة أو الإدارات بأكملها. يوفر الدعم الإداري ويؤدي واجبات عديدة ، بما في ذلك الجدول الزمني ، كتابة المراسلات ، البريد الإلكتروني ، التعامل مع الزوار ، أجهزة التوجيه ، والإجابة على الأسئلة والطلبات.

مهام الوظيفة:

– تنظيم جداول الإجازات للموظفين بالتعاون مع رئيس القسم.

– مسؤول عن استلام المراسلات ونسخها وتوزيعها ، والتقارير مع الحفاظ على مستوى عال من السرية.

– يؤسس وينفذ ويحافظ على نظام ملفات لجميع المراسلات وإجراءات تشغيل الإدارات والسجلات الإدارية الأخرى.

– مراجعة الوثائق لضمان ملاءمتها.

– يساعد في مجموعة متنوعة من الواجبات التنفيذية البسيطة على النحو المطلوب من قبل رئيس القسم.

– يساعد المدير في إعداد المراسلات والتقارير وميزانية الإدارة والوثائق الأخرى.

– ترتيبات للبريد الصادر والحزم ليتم التقاطها.

– مسؤول عن الحفاظ على الإجازات المرضية ، والإجازة السنوية ، ومتطلبات الكفاءة ، ومتطلبات التعليم الإلزامي ، إلخ.

– إجابات ويوجه جميع المكالمات الواردة. يستقبل وترحيل الرسائل.

– تحية واستقبال الزوار وتوجيه الجمهور العام إلى الموظفين المناسبين.

– يرتب وينسق اللجان والاجتماعات والمكان.

– يسجل محاضر اجتماعات إدارة القسم واجتماعات الموظفين.

– يدير السفر والجدول الزمني ، كما هو مطلوب.

– يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.

– يؤدي جميع الواجبات الأخرى كما هو مطلوب أو المعينة

2- محقق قانوني Legal Investigator:

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص القانون من جامعة معتمدة.
– ويفضل درجة الماجستير في تخصص القانون المدني، القانون العام، القانون التجاري أو ما يعادلها من جامعة معترف بها.
– يفضل وجود خبرة عمل لا تقل سنة في مكاتب المحاماة أو مجال ذات صلة.

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن عرض وتفسير وفك شفرة الوثائق القانونية ومهمات قراءة المصطلحات القانونية وتقديم المشورة للمستشفى لدورة العمل في القضايا القانونية. تقديم المشورة للقسم في جميع المسائل القانونية المتعلقة بدورها كهيئة مراقبة ، والمساعدة في تحقيق أهداف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون، والخطط والسياسات ، والمهمة.

مهام الوظيفة:

– العمل بمثابة محقق قانوني للإدارة وإجراء دراسة أولية لجميع الحالات المحالة إلى الإدارة للمراجعة أو التقييم أو التحليل أو التحقيق.

– يساعد رئيس القسم في جميع مهام الخدمات القانونية للمستشفى فيما يتعلق بالقانون.

– يوفر مساعدة قانونية مفيدة في قضايا مثل التوظيف وسياسات المستشفى والنزاعات والعقود.

– يقدم المشورة والخدمات القانونية لرئيس القسم عند الضرورة ويؤكد أن الشركات التي يعملون بها تتوافق مع المتطلبات القانونية ، وإدارة الموارد القانونية الداخلية والخارجية.

– مراجعة جميع الوثائق القانونية ومراجعتها للتأكد من صياغتها وتفسيرها على نحو فعال.

– يعمل كقائد فريق لزيارة أقسام المستشفى المختلفة للتحقق من الامتثال للسياسات والإجراءات والتنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان الامتثال وتقديم التوصية.

– تطوير وتحسين فهم الرصد الذاتي بين رؤساء الأقسام والموظفين.

– يراقب الأنشطة القانونية لأقسام المستشفى عندما يطلبها رئيس القسم لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة في المستشفى.

– يقوم بجميع أنشطة / واجبات العمل على النحو المطلوب أو المعاد توجيهه أو تكليفه من قبل مدير إدارة المراقبة ويقدم توصية التقرير حسب الاقتضاء.

– متابعة القضايا القانونية لضمان الامتثال / تحقيق الإجراءات التصحيحية.

– يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.

– يؤدي المهام والواجبات الأخرى المطبقة المعينة في مجال معرفة الموظف والمهارات والقدرات.

3- مسؤول الرقابة الإدارية Administrative Monitoring Officer:

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل في مراقبة إدارية أو دور مراقبة الجودة أو في منصب ذات صلة يتطلب جمع وتحليل البيانات.
– أو يفضل درجة الماجستير في تخصص إدارة المستشفيات، إدارة الأعمال أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل في الرقابة الإدارية أو دور مراقبة الجودة أو في منصب ذات صلة يتطلب جمع وتحليل البيانات.

وصف الوظيفة:

– المسؤول عن الأنشطة الإدارية اليومية لإدارة المراقبة ، بما في ذلك المشاريع الخاصة ، والتحقيق ، أو أنشطة اللجنة ، والتي تعتبر ضرورية للتشغيل الفعال للإدارة على أساس يومي ، والمساعدة والتأكد من أهداف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون والخطط والسياسة والمهمة.

مهام الوظيفة:

– العمل بمثابة محقق إداري للقسم وإجراء دراسة أولية لجميع الحالات المحالة إلى الإدارة للمراجعة أو التقييم أو التحليل أو التحقيق.

– ينسق الاجتماعات كما هو مطلوب مع موظفي المستشفى المشاركين في القضايا قيد المراجعة أو تلك التي أحيلت للدراسة.

– إجراء مراجعة إدارية ومراجعات التخطيط على النحو المطلوب من قبل رئيس القسم.

– يحافظ على الإحصاءات بالتنسيق مع رؤساء الأقسام والتحليل حسب الحاجة على أنشطة المستشفى والخدمات.

– يجري مراجعة أو التحقيق أو رصد مختلف القضايا وفقا لخطة العمل المتفق عليها ، والجدول الزمني المحدد مسبقا للنشاط والإطار الزمني المحدد.

– يعمل كقائد فريق لزيارة أقسام المستشفى المختلفة للتحقق من الامتثال لسياسة اللباس الداخلي والإجراءات والتنسيق مع رؤساء الأقسام لضمان الامتثال وتقديم التوصية.

– يجري تفتيشاً مستديراً لمختلف إدارات المستشفيات لمراقبة وتحديد أي نقص أو إهمال ، والعمل مع رؤساء الأقسام المعنية لتصحيح هذه العيوب وتقديم اقتراح لتجنب هذه الممارسة في المستقبل بالتنسيق مع نطاق مراقبة المسؤوليات.

– تطوير وتحسين فهم الرصد الذاتي بين رؤساء الأقسام والموظفين.

– تراقب سير العمل في أقسام المستشفى عند طلب رئيس القسم لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة في المستشفى.

– يقوم بجميع أنشطة / واجبات العمل على النحو المطلوب أو المعاد توجيهه أو تكليفه من قبل مدير إدارة المراقبة ويقدم توصيات التقرير حسب الاقتضاء.

– متابعة القضية التي تمت مراجعتها / التحقيق لضمان الامتثال / تحقيق الإجراءات التصحيحية.

– يقوم بإعداد تقرير ربع سنوي لجميع أداء التدقيق الإداري ، والإنجاز ، والقضايا التي تم الانتهاء / تحقيقها.

– يوفر التغطية ويفترض واجبات الضباط الآخرين أثناء الإجازات والعطلات كما هو مطلوب.

– يؤدي جميع الواجبات بطريقة مهنية وفعالة وسرية.

– يؤدي المهام والواجبات الأخرى المطبقة المعينة في مجال معرفة الموظف والمهارات والقدرات.

4- فني أرشفة ملفات إدارة الموارد البشرية HR Filling Room Technician:

الشروط:
– درجة الدبلوم في تخصص الموارد البشرية، إدارة الأعمال أو ما يعادلها من معهد معتمد مع خبرة.

وصف الوظيفة:

– المسؤول عن على سبيل المثال لا الحصر ، الواجبات الإدارية في مجال الموظفين ، واكتمال ومحتوى وحفظ سجلات الموظفين لجميع الموظفين والوثائق الرسمية الأخرى داخل إدارة الموارد البشرية وفقا للسياسات والإجراءات المعمول بها.

مهام الوظيفة:

– يضمن الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة لجميع موظفي المستشفى.

– يضمن أن جميع الموظفين الوافدين / المنتهية ولايته تتم معالجتها بشكل صحيح واستكمال النماذج المناسبة.

– يضمن أن يتم الإيداع بدقة وبشكل كامل على أساس يومي.

– يراقب ويستتبع أن جميع المستندات السرية محمية بأمان من الضياع أو السرقة.

– المندوبين الواجبات كما هو مطلوب من أجل تسهيل إنجاز العمل في الوقت المناسب

– ينسق جهود موظفي الموارد البشرية لتقديم خدمة سريعة وفعالة لجميع موظفي المستشفى.

– يجيب الهاتف ويوفر المعلومات وفقا للسياسات المعمول بها.

– يشفر جميع البيانات وفقا للمبادئ التوجيهية المعمول بها.

– يساعد في مجال الموظفين حسب الحاجة.

– يوفر التغطية في مجالات أخرى حسب الحاجة.

– يؤدي جميع الواجبات الأخرى بطريقة مهنية وفعالة وسرية.

يؤدي جميع الواجبات الأخرى كما هو مطلوب أو المعينة.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى الملك خالد التخصصي للعيون:

من هنا