وظيفة مدير تنفيذي أول في شركة التعاونية للتأمين بالرياض دوام كامل

تعلن شركة التعاونية للتأمين عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مدير تنفيذي أول (Senior Executive Administrator).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي تخصص ذات صلة، دبلوم سكرتارية تنفيذية سيعتبر ميزة.
2- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذات صلة في العمل الإداري وأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
3- مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على التفكير بشكل استباقي وتحديد أولويات العمل.
4- خبرة واسعة في أنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.

الهدف من الوظيفة:

1- تنظيم وتنسيق إدارة المكاتب والإجراءات من أجل ضمان الفعالية التنظيمية والكفاءة والسلامة.
2- من ذوي الخبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بالدعم الإداري والتنفيذي بما في ذلك تطوير بروتوكولات الاتصال داخل المكتب ، وتبسيط الإجراءات الإدارية ، ومراقبة المخزون ، والإشراف على موظفي المكتب وتفويض المهام. حسن التنظيم والمرونة في التعامل مع التحديات الإدارية لدعم مكتب متنوع الناس.

المسؤوليات:

1- مراجعة وضمان الجودة لجميع الخدمات ومنتجات العمل التي تقدمها الإدارة / الوحدة وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها.
2- تنظيم وتطوير وصيانة كل من أنظمة المكاتب اليدوية والمحوسبة وعمليات المكاتب والإجراءات والمعلومات بأحدث الطرق وأكثرها فعالية من حيث التكلفة ، بالتعاون مع إدارة تكنولوجيا المعلومات.
3- مسؤول عن إدارة خدمات المكتب من خلال ضمان تنظيم عمليات المكتب وإجراءاته ، والتحكم في المراسلات ، وتصميم أنظمة حفظ الملفات ، ومراجعة طلبات التوريد والموافقة عليها ، وتعيين الوظائف الكتابية ومراقبتها بشكل صحيح.
4- مسؤول عن ضمان تحقيق الأهداف المالية للمكتب من خلال إعداد الميزانية السنوية للمكتب وتخطيط النفقات وتحليل الفروق وإجراء التصحيحات اللازمة التي قد تنشأ.
5- العمل كنقطة اتصال أولى للرد على المكالمات الواردة وفحصها وتحويلها بالإضافة إلى زوار المكتب من أجل الاحتفاظ بسجلات فعالة لمستلزمات المكاتب وملحقاتها.
6- إدارة وصيانة تقويم الرئيس بما في ذلك جدولة المواعيد والاجتماعات الداخلية / الخارجية والمكالمات الجماعية يتم التعامل معها بطريقة مناسبة.
7- مسؤول عن تطوير وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع الإجراءات والمعايير لتوجيه عمل المكتب بشكل فعال.
8- التشجيع والمشاركة والاستمتاع بالعمل الجماعي مع المرؤوسين والزملاء كعامل مساعد في زيادة فعالية المجموعة ورفع الروح المعنوية.
9- إبقاء الرئيس على اطلاع سريع وعلى وجه التحديد وعلى دراية جيدة بالمسائل التي تتطلب اهتمامه الشخصي العاجل وبشكل عام بالإجراءات المتخذة والتطورات مع المكتب.
10- إنشاء والحصول على الموافقة على الميزانيات اللازمة لتحقيق أهداف الرئيس.
11- التأكد من أن توافر النهج البديلة قد تم تقييمه بدقة ، وأن أفضل مقترح له ما يبرره بشكل سليم.
12- ضمان ترتيبات السفر المناسبة للرئيس بما في ذلك حجز الفنادق وحجز التذاكر وترتيبات كبار الشخصيات بطريقة فعالة وفعالة..

نبذة عن الشركة:

– شركة التعاونية للتأمين هي شركة مساهمة سعودية، تأسست عام 1985م، برأس مال نصف مليار ريال سعودي، وتعد المؤسسة العامة للتقاعد أحد المساهمين الرئيسيين للشركة إذ تبلغ نسبة تملكها 23.70%، أما المؤسسة العامة للتامينات الاجتماعية فتملك 22.80%، ويتركز نشاط الشركة في مزوالة أعمال التأمين التعاوني وكل ما يتعلق بهذه الأعمال من توكيلات وإعادة التأمين.

طريقة التقديم في وظائف شركة التعاونية للتأمين:

من هنا