وظيفة مساعد اداري في مجموعة سعيد رداد بالجبيل دوام كامل

تعلن مجموعة سعيد رداد توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم، للعمل في مدينة الجبيل وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrative Assistant).

الشروط:

1- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم في (السكرتارية، إدارة الأعمال) أو أي مجال ذي صلة.
3- خبرة لا تقل عن (1) سنة.
4- إجادة اللغة الإنجليزية.
5- مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل.
6- القدرة على تعدد المهام.
7- اجادة مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– أداء مجموعة واسعة من الواجبات الإدارية للمكتب ، بما في ذلك الوظائف الإحصائية والتحليلية للمساعدة في عملية صنع القرار.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الاحتفاظ بسجل للمواعيد والاجتماعات. ضمان عقد الاجتماعات بسلاسة وفي الوقت المحدد. متابعة الحضور ، وحجز المكان ، وترتيب الكمبيوتر ، وجهاز العرض ، ودفاتر الملاحظات ، وأقلام الرصاص ، والمرطبات (إذا لزم الأمر) ، والمياه ، والنظارات ، وما إلى ذلك. جدولة الاجتماعات وتأكيدها.
2- تدوين الملاحظات والإملاء من المدير والزملاء لصياغة المراسلات أو تنفيذ العمل والمتابعة مع الآخرين.
3- التعامل مع المواقف المعقدة التي تنطوي على نزاعات / قضايا إدارية أو إدارية وحل مثل هذه المواقف دون إزعاج وبتدخل أقل.
4- ترتيب مسارات السفر (قدم جهات الاتصال وأرقام الهواتف إن وجدت) وتذكرة الطائرة وحجز الفنادق (إذا لزم الأمر) والمتطلبات الأخرى لأعضاء الفريق بدقة.
5- الاحتفاظ بأرشيفات الرسائل والوثائق والأوراق المتعلقة بزيارات الوفود الأجنبية وزيارات العملاء وإطلاق المنتجات والأنشطة والأحداث وما إلى ذلك.
6- الحفاظ على أنظمة الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والرسائل ؛ توجيه وتوزيع البريد الوارد والرد / الرد على المكالمات والرسائل ورسائل البريد الإلكتروني الروتينية ، والمساعدة في ملء النماذج وفقًا لإجراءات الشركة.
7- اكتب المراسلات والتقارير باستخدام برنامج معالجة الكلمات ؛ إعداد الجداول والمؤشرات والرسوم البيانية والرسوم البيانية والمساعدات البصرية الأخرى لاستخدامها في العروض الإحصائية للمساعدة في عملية صنع القرار.
8- المساهمة بنشاط في التطوير والتحسين المستمر للأنظمة والعمليات.
9- أداء أي أنشطة متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب من قبل المشرف المباشر / المدير.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة سعيد رداد هي مجموعة استثمارية قابضة تتخذ من مدينة الدمام في المملكة العربية السعودية مقراً لها. وتحت مظلتها مجموعة من الشركات الرائدة في قطاعات متنوعه: البناء، والتصنيع، والنفط والغاز ، والأدوية، والسفر، والسياحة، وتوفير القوى العاملة، وتعتبر المجموعة الشريك الاستثماري الأمثل والخيار المفضل في المنطقة.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة سعيد رداد:

من هنا