وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في البريد السعودي (سبل) بالرياض دوام كامل

تعلن مؤسسة البريد السعودي (سبل) (مؤسسة حكومية) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين والموظفين والعملاء والشركاء الخارجيين الآخرين.
2- إدارة تدفق المعلومات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.
3- إدارة تقاويم المديرين التنفيذيين وإعداد الاجتماعات وإعداد محاضر الاجتماعات لخطط العمل.
4- إعداد البيانات المالية والتقارير والمذكرات وخطابات الفواتير والمستندات الأخرى. تقارير أسبوعية أو شهرية أو ربع سنوية.
5- تنسيق المعلومات للاتصال الداخلي والخارجي – المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والعروض التقديمية والتقارير وتنظيم وصيانة نظام الملفات المكتبية.
6- تقديم الدعم الإداري العام من خلال البحث وإدارة البيانات لإعداد الوثائق لمراجعتها من قبل أعضاء مجلس الإدارة واللجان والمديرين التنفيذيين.
7- استخدام برامج مختلفة ، بما في ذلك معالجة الكلمات وجداول البيانات وقواعد البيانات وبرامج العروض التقديمية.

المزايا:

✔ رواتب تنافسية.
✔ تأمين طبي يشمل العائلة (الزوجة والأبناء) يغطي جميع المستشفيات والمراكز المعروفة بالمملكة.
✔ مكافأة سنوية في أول شهر رمضان المبارك من كل عام مقدارها (راتب شهرين) وفق تنظيم المؤسسة.
✔ تدريب داخلي وخارجي.

نبذة عن البريد السعودي:

– مؤسسة البريد السعودي (سبل) هي الهوية الجديدة للبريد السعودي وهي مؤسسة حكومية من قطاعات وزارة الاتصالات وتقنية المعلومات، تأسست في عام 1926م، وتعتبر المؤسسة المسؤولة عن الخدمات البريدية والبريد الرسمي في السعودية وتعد من أقدم مؤسسات الدولة على الإطلاق، تقدم سبل خدمات لوجستية بريدية متنوعة تعتمد على خطة طموحة ترتكز على بناء منظومة من الشبكات المتعددة، وتأسيس منظومة العناوين الوطنية الموحدة مع تقديم حزمة من الخدمات البریدیة غیر التقليدية بما یمكن من تقدیم الخدمات اللوجستية، وتمكین برامج الحكومة الإلكترونية وتطبيقات التجارة الإلكترونية من خلال الشراكات مع المؤسسات في القطاعين العام والخاص، وتطوير تعاملات الحكومة الإلكترونية وتیسیر تبادلات التجارة الإلكترونية.

طريقة التقديم في وظائف مؤسسة البريد السعودي (سبل):

من هنا