وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة أخصائي إداري في شركة أورنج بالرياض دوام كامل

تعلن شركة أورنج العالمية (Orange) عن توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- أخصائي إداري (Admin Specialist).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها
2- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية
3- مهارات إدارة الوقت
4- القدرة على الاهتمام بالتفاصيل
5- مهارات التنظيم والقدرة على القيام بمهام متعددة.
6- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الإشراف على العمليات المكتبية العامة.
2- تحية الزوار وتقديم خدمة جيدة لعملائنا وشركائنا.
3- تنسيق المواعيد والاجتماعات والدعم في الزيارات الإدارية والاجتماعات مع العملاء والشركاء.
4- تنسيق السفر المحلي والدولي، بما في ذلك حجوزات الطيران والفنادق وتأجير السيارات لفريق الإدارة.
5- شراء اللوازم والمعدات المكتبية والحفاظ على مستويات المخزون المناسبة.
6- إنتاج التقارير وكتابة المراسلات وصياغة العقود الجديدة عند الحاجة.
7- إنشاء العروض التقديمية والتقارير الأخرى على مستوى الإدارة عند الطلب.
8- تصميم وتنفيذ سياسات المكتب حسب المجموعة وإجراء التعديلات اللازمة.
9- الحفاظ على كفاءة المكتب من خلال تخطيط وتنفيذ أنظمة المكاتب والتخطيطات وشراء المعدات.
10- إدارة الكيانات في المملكة العربية السعودية فيما يتعلق بإقامات الموظفين وتجديد التراخيص ودعم المحتوى المحلي عند الحاجة ودعم مبادرات مكتب إدارة المشاريع في الدولة.
11- الاتصال بالشؤون القانونية والمالية للعديد من المسائل المكتبية والمتعلقة بالعلاقات العامة عند الحاجة.
12- الاتصال بفريق الخدمات العامة فيما يتعلق بالأجهزة المكتبية واللوازم الخاصة بالكيان والتغيير في تصميم المكتب أو موقعه.
13- دعم وتنسيق نشاط الواقع المعزز مع جامعي النقد والتمويل وفرق المبيعات المحلية وعمليات المبيعات.

نبذه عن الشركة:

– أورنج (Orange S.A) هي شركة فرانس تليكوم SA سابقًا حيث أنها شركة تقدم خدمات المحمول والإنترنت. أنشئت العلامة في عام 1994 لصالح شبكة خدمات الهاتف المحمول في المملكة المتحدة التابعة لشركة هاتشيسون للاتصالات، وهي الشبكة التي قامت فرانس تيليكوم بشرائها وامتلاكها في أغسطس 2000. وفي 2006، تم تغيير اسم مقدم خدمات الإنترنت المعروف آنذاك باسم وانادو (واندوو) لتدخل تحت شعار أورنج هي الأخرى. كانت أورنج العلامة التجارية الموحدة لمعظم الخدمات التي كانت تقدمها فرانس تيليكوم، إلى أن تم تغيير علامة مجموعة فرانس تيليكوم بالكامل إلى أورنج. تم تأسيس أورنج فرنسا في العام 2005 ويقع مقرها الرئيسي في باريس، فرنسا.

طريقة التقديم في وظائف شركة أورنج:

من هنا