وظيفة مراقب مستندات في شركة سيركو لخدمات النقل والطيران بمدينة العلا دوام كامل

تعلن شركة سيركو العالمية لخدمات النقل والطيران توفر وظيفة شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة العلا وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مراقب مستندات (Document Controller).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- شهادة جامعية أو الدبلوم.
3- خبرة عملية 3 سنوات بمجال ذات صلة في التوثيق.
4- معرفة الخبراء بنظام إدارة المستندات إيكونيكس
5- خبرة لا تقل عن 4 سنوات في مجال ذي صلة في المبادرات والتطورات الوطنية / الدولية الرئيسية.

الهدف من الوظيفة:

– يتمثل دور مراقب المستندات في دعم مدير البرنامج في جميع تدريبات وأنشطة إدارة ومراقبة المستندات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنفيذ سياسات وإجراءات إدارة وثائق البرنامج في بيئة العمل.
2- تنفيذ مهام محددة وإجراءات يومية لإدارة المستندات والتحكم فيها.
3- ضمان الالتزام بإجراءات إدارة الوثائق.
4- توفير مدخلات لتطوير وتحسين إجراءات التشغيل الداخلية حيث يوجد مدخلات أو واجهة مع إدارة المستندات.
5- ضمان اتساق ممارسات عمل إدارة المستندات داخل الفريق.
6- التأكد من اتباع بروتوكول ومعايير إدارة المستندات من قبل الاستشاريين وفريق سيريكو.
7- التأكد من توزيع النسخ الورقية والمستندات الإلكترونية.
8- الإشراف على ضبط وتسجيل المراسلات مع الجهات والمقاولين / الاستشاريين.

نبذة عن الشركة:

– سيركو شركة بريطانية عالمية وواحدة من أكبر مزودي الخدمات العامة في العالم للحكومات في مجال النقل والطيران والدفاع والصحة وإدارة المرافق المتكاملة، توظف سيركو أكثر من 50.000 شخص في 20 دولة حول العالم، وفي الشرق الأوسط يعمل في سيركو أكثر من 4500 شخص في 5 دول هي المملكة العربية السعودية والبحرين والعراق وقطر والامارات العربية المتحدة.

طريقة التقديم في شركة سيركو الشرق الأوسط:

من هنا