وظيفة مساعد إداري في مستشفى قوى الأمن بالدمام دوام كامل

وظائف مستشفى قوى الأمن

تعلن مستشفى قوى الأمن وظائف ادارية لحملة الدبلوم أو البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد إداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

الشروط:
– حاصل علي الدبلوم أو البكالوريوس في التخصصات الإدارية.
– لحملة الدبلوم خبرة لا تقل عن 6 سنوات ، ولحملة البكالوريوس خبرة لا تقل عن 3 سنوات في عمل ذو صلة.

ملخص العمل:

– مسؤول عن مساعدة “مدير الإدارة” وأداء مهام السكرتارية بكفاءة والتواصل بطريقة اللباقة والدبلوماسية ، وممارسة الحكم والسلطة التقديرية عند القيام بجميع المهام.

الواجبات والمسؤوليات:

– بمثابة موظف استقبال لمدير الإدارة ، فحص جميع الموظفين والزوار ومباشرة إلى الفرد المناسب.

– يستغرق دقائق من الاجتماع ، ونسخ المواد باستخدام الكمبيوتر وتوزيع دقائق على الموظفين المعينين.

– إعداد ، إنشاء المراسلات التجارية كما هو مطلوب.

– الإجابة وشاشة المكالمات الهاتفية وأخذ الرسائل.

– ترتيب وحفظ سجلات المواعيد والاجتماعات وتذكير مدير القسم.

– الحفاظ على نظام الملفات لتلبية احتياجات المكتب ، وتكون قادرة على استرداد المواد عند الحاجة.

– فتح وفرز جميع المراسلات الواردة غير السرية.

– الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.

– ضمان امتثال المستشفى للمعايير المنصوص عليها في معايير الاعتماد الوطنية والدولية المعتمدة والهيئات التنظيمية ذات الصلة.

– الامتثال لسياسة وإجراءات المستشفى ، وتلبية المعايير وأداء الواجبات اللازمة لدعم وتحقيق الاعتماد وجودة الخدمة.

– إصدارة سلسلة تقارير تباين القيادة لتحدد أي حدث لا يتوافق مع تشغيل المستشفى أو معيار الخدمة للمرضى أو الموظفين أو الزوار والمواقف التي تعرض المرضى أو الموظفين أو الزوار لخطر الإصابة أو ضرر آخر.

– أداء واجبات أخرى تم تعيينها ضمن مجال علمه / مهاراتها وقدراتها.

موعد التقديم:
– التقديم متاح الأن وحتي يوم الأربعاء 2020/02/05م.

طريقة التقديم في وظائف مستشفى قوى الأمن:

من هنا