مجلس الضمان الصحي التعاوني
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », الرياض
وظائف إدارية ومكتبية
وظيفة أخصائي إداري في مجلس الضمان الصحي بالرياض دوام كامل
يعلن مجلس الضمان الصحي توفر وظيفة إدارية لحملة الدبلوم فأعلى، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:
المسمى الوظيفي:
– أخصائي إداري (Administrative Specialist).
الشروط:
1- درجة الدبلوم أو البكالوريوس في (إدارة الأعمال، السكرتارية، الإدارة التنفيذية) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- مهارات اللغة الإنجليزية.
4- خبرة في دعم السكرتارية وآدابها.
5- خبرة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
الهدف من الوظيفة:
– مسؤول عن أداء أنشطة دعم السكرتارية بإشراف دقيق بما في ذلك تحديث قاعدة البيانات ، والرد على المكالمات الداخلية والخارجية ، وتنسيق تذاكر الطيران ، وحجوزات الفنادق والنقل ، وتشغيل معدات المكاتب ، وحضور الاجتماعات ، وتطوير رسائل البريد الإلكتروني ، والحفاظ على منطقة استقبال آمنة ونظيفة. حسن توقيت وجودة الخدمات.
المسؤوليات الرئيسية:
1- تحديث قاعدة البيانات بدقة مع الأسماء والأرقام الداخلية والخارجية المطلوبة لأغراض التتبع والمرجعية.
2- الرد على المكالمات الداخلية والخارجية وتسجيل الرسائل وتحويل المكالمات حسب المعايير.
3- تلقي رسائل الفاكس وتوجيهها ونقلها إلى أصحاب المصلحة المعنيين في الوقت المناسب.
4- الرد على الاستفسارات والإجابة على الأسئلة داخل السلطة في الوقت المناسب.
5- المساعدة في تنسيق خدمات سفر العمل (التأشيرات والتذاكر والإقامة) بالتنسيق مع الموارد البشرية لضمان حسن التوقيت والفعالية من حيث التكلفة.
6- تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات التصوير والفاكسات وأنظمة الهاتف والتنسيق للصيانة عند الحاجة.
7- تنظيم وفرز البريد / البريد السريع ومعلومات المستندات في السجلات للتتبع والأرشفة في مرحلة لاحقة.
8- إعداد الخطابات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باللغتين العربية والإنجليزية.
9- المساعدة في تنظيم جداول المواعيد وتقاويم الأحداث.
10- تنسيق توافر ونظافة مرافق الاجتماعات.
11- حضور الاجتماعات عند الحاجة ووضع محاضر الاجتماعات ومتابعة إنجاز الطلبات.
نبذة عن الهيئة:
– مجلس الضمان الصحي التعاوني، هيئة حكومية مستقلة أنشئت بقرار مجلس الوزراء الموقر رقم 71 وتاريخ 1420/04/27هـ الموافق 1999/08/11م، للإشراف على تطبيق نظام الضمان الصحي التعاوني.
للتقديم ترسل السيرة الذاتية بعنوان الوظيفة على البريد الإلكتروني التالي:
المصدر (من هنا)
