وظيفة مساعد تنفيذي في شركة نيوم بتبوك دوام كامل

وظائف شركة نيوم

تعلن شركة نيوم عن توفر وظيفة إدارية لحديثي التخرج وذوي الخبرة من الرجال والنساء حملة البكالوريوس، وذلك للعمل في مشروع نيوم بتبوك بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant وفق الشروط التالية:

الشروط:

– خبرة لا تقل عن خمس (5) سنوات في إدارة المكاتب ذات الصلة (مع المراجع) أو حديث التخرج مع من كلية إدارة الأعمال أو التخصصات ذات الصلة.

– القدرة على العمل بإشراف محدود.

– المهارات التحليلية لفهم وتطبيق البحوث والإحصاءات في كتابة التقارير واتخاذ القرار.

– المهارات التنظيمية لإدارة السجلات والبيانات ، والوفاء بالمواعيد النهائية.

– مهارات وخبرات حاسوبية متقدمة مع برامج محددة وأنظمة مستندة إلى الويب ، مثل تلك المستخدمة لإدارة الأفراد وكتابة التقارير وإدارة المشاريع.

وصف الوظيفة

– يدير المساعد التنفيذي ويشرف بشكل مستقل على أنشطة المدير / التنفيذي. كما يعمل كنقطة اتصال رئيسية لكل من الدوائر الداخلية والخارجية في جميع المسائل المتعلقة بمكتب المدير / التنفيذي.

المهام الأساسية:

● يعمل كنقطة اتصال أولية بشأن أي مسألة موجهة إلى المدير / المدير التنفيذي ؛ يبحث بشكل مستقل عن القضايا الواردة ويحدد أولوياتها ويحدد مسار العمل المناسب و / أو الإحالة و / أو الاستجابة.

● يستقبل ويفحص ويقيم ويحدد الاستجابة المناسبة لجميع المراسلات المكتوبة المستلمة ويصمم وينشر الردود المكتوبة والمناسبة بشكل مستقل.

● يشرف وينسق الأنشطة اليومية لموظفي الدعم الإداري للمكتب ، لتشمل الإدارة والتدريب ، والجدولة وتحديد أولويات مهام العمل.

● يضمن استمرار الدعم الإداري للتقارير المباشرة للمدير / التنفيذي ويدير إجازاتهم لضمان التغطية الكافية في جميع الأوقات.

● يدير برامج خاصة للمديرين / التنفيذيين ، قد يكون لبعضها تأثير على مستوى نيوم.

● ينسق و / أو يساعد في وضع أو التوصية بتخصيصات الميزانية لمكتب المدير / التنفيذي ويستعرض الميزانيات المنقحة والنهائية.

● مراجعة المعاملات والموافقة عليها ، كما تم تعيينها ، وإسداء المشورة للمدير / التنفيذي بشأن التصرف المناسب ؛ يوفر التنسيق والتشاور الرئيسي فيما يتعلق بتعيين كبار المسؤولين التنفيذيين ، حسب الاقتضاء.

● يوفر المساعدة في فهم وتفسير سياسات وإجراءات نيوم ، حسب الاقتضاء ، ويضمن امتثال عمليات المكتب لأحكام السياسات والمعايير.

● يشرف على تخطيط وتنسيق المناسبات الخاصة الرئيسية للمدير / التنفيذي.

طريقة التقديم في وظائف شركة نيوم:

من هنا