إالهام للخدمات المتكاملة
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: دبي, « الإمارات »
وظائف التسويق والمبيعات وخدمة العملاء / وظائف محاسبة ومالية وقانونية / وظائف إدارية ومكتبية
وظائف شركة إلهام للخدمات المتكاملة لخدمات التسهيلات في دبي دوام كامل
تعلن شركة إلهام للخدمات المتكاملة لخدمات التسهيلات وظائف في دبي في العديد من التخصصات وذلك للعمل وفق المؤهلات والشروط التي حددتها الشركة لكل وظيفة من الوظائف المطلوبة وهي كالاتي :
الوظائف المطلوبة :
1- مدير CSC / CAFM:
المسؤوليات:
– تطوير وإدارة “مجتمع مستخدم فائق” يستضيف ورش عمل ودعوات لإيواء الأفكار والابتكار والتحسينات على النظام.
– الحصول على ملكية حوكمة CAFM بالعمل مع العمليات لتحديد أولويات مسارات العمل والتحسينات لتحسين فعالية التشغيل والتسليم.
– تطوير واختبار سيناريوهات التدفق التي تم توثيقها واختبارها للتأكد من أنها تقدم المخرجات المطلوبة ومدمجة في نظام CAFM
– للعمل مع رجال الأعمال في حشد عقود جديدة وتنفيذ نظام CAFM كجزء من الحل التشغيلي.
– تحديد القضايا الرئيسية والإبلاغ عنها ووضع خطط عمل لحل المشكلات مع نظام CAFM
– تقييم تحسينات الأنظمة / النظام الجديدة مع إصدارات البرامج الجديدة ، وإنتاج أوراق المراجعة والتوصيات
المؤهلات المطلوبة :
– يجيد اللغة الإنجليزية مهارات القراءة والكتابة واللفظية
– خبرة سابقة في إدارة المرافق
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المشاريع المعقدة
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات كمركز اتصال / CAFM أو IWMS Manager
– خبرة 8 سنوات كحد أدنى في العمل مع مركز الاتصال / CAFM أو مدير نظام IWMS
– معرفة الخبراء بأنظمة CAFM (FSI ، مانهاتن ،) أو ما يعادلها.
– شهادة في علوم الكمبيوتر أو مؤهل مشابه
– شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
– خدمة العملاء / المؤهلات ذات الصلة FM
– مؤهل إدارة المشاريع مثل Prince2 أو PMP أو ما شابه ذلك
2- مساعد قانوني:
المسؤوليات:
– إجراء عمليات تدقيق عقود الإيجار والعقود ، وضمان التقاط جميع الأحكام التجارية والقانونية الرئيسية ومراجعتها واعتمادها وتحميلها إلى نظام IWMS (مانهاتن).
– الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع عقود الإيجار والتراخيص والضمانات المصرفية والتأمينات الأصلية وترتيب تخزينها وفقًا لمتطلبات العميل.
– مساعدة مديري العقارات في ضمان امتثال المستأجرين لجميع التزامات الإيجار.
– إجراء العناية الواجبة بشأن العقود والاتفاقيات التجارية
– الانتهاء من الاتفاقات عن طريق أداء مهام متنوعة مثل تسليط الضوء على التغييرات النصية في مشاريع الاتفاقيات
– صياغة ومراجعة مجموعة واسعة من الوثائق القانونية وعقود الخدمات واتفاقيات الموردين والخطابات والمناقصات والتطبيقات
– التدقيق اللغوي والمقارنة بين المستندات للتأكد من دقتها
– تكييف القوالب القياسية لإعداد العقود للمراجعة
– ترجمة المستندات من العربية إلى الإنجليزية (والعكس) عند الحاجة
– يجب أن يكون قادرًا وراغبًا في القيام بجميع المهام مثل الطباعة والتعامل والمسح الضوئي وحفظ الملفات
المؤهلات المطلوبة :
– الخبرة كسكرتير قانوني أو مساعد أو مساعد قانوني
– يفضل أن يكون حاصلاً على شهادة في القانون (خريج جامعي) أو لديه خبرة في العمل شبه القانوني و / أو إدارة العقود
– معرفة وفهم إدارة العقارات التجارية الدولية وممارسات التأجير
– معرفة قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة (بما في ذلك المناطق الحرة مثل مركز دبي المالي العالمي (بما في ذلك العقارات والقانون المدني والقانون التجاري وقانون العمل وقانون الشركات)
– الخبرة والكفاءة في إدارة البيانات لأنظمة IWMS ، مثل Manhattan أو Yardi أو ما شابه ذلك
– يجيد اللغة الإنجليزية مع مهارات صياغة قوية
3- مدير خدمات المستأجر:
المسؤوليات :
– إدارة أصحاب المصلحة ، داخليًا وخارجيًا
– العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع العملاء / المستأجرين داخل المحفظة المحددة ، فيما يتعلق بالخدمات المباشرة التي يتم تسليمها وإدارتها من قبل الشركة
– مالك العلاقة مع العملاء / ممثل المستأجر ، مع مسؤولية تطوير نطاق مفصل للخدمات المطلوبة
– التنسيق مع إدارة أصحاب المصلحة التجاريين الداخليين الرئيسيين ، بما في ذلك تطوير الأعمال والشؤون القانونية والعقارات وإدارة المرافق
– تطوير وصياغة الحلول التجارية والتقنية على حد سواء بطريقة سريعة
– تقديم الشروط والأحكام الرئيسية والتفاوض بشأنها ، بما في ذلك مخرجات الخدمة
– قدم تقارير الحالة والخدمة للتوصية بالخطوات التالية للإدارة
– كن استباقيًا وعمليًا في حل المشكلات في التعامل مع مجموعة متنوعة من مشكلات المتغيرات في بيئة سريعة الخطى
– بناء علاقات مع أقرانهم عبر المحفظة والأعمال التجارية الأوسع نطاقًا لضمان حل مشكلات العملاء / المستأجرين بسرعة وتوافقها مع متطلبات العقود الخاصة بهم
– توفير تجربة ممتازة للمستخدمين النهائيين مع القدرة على إدارة وحل الاستفسارات والمشكلات وفقًا لذلك
– الاهتمام بالتفاصيل والدقة المالية هي العناصر الأساسية لهذا الدور
المؤهلات المطلوبة :
– درجة بكالوريوس او ما يعادلها
– +5 سنوات من الخبرة إما في إدارة الشركات التي تواجه العملاء أو دور تطوير الأعمال
– مهارات تواصل كتابي ولفظي واجتماعي ممتازة
– التدريب المعتمد في الصناعة ، مثل RICS أو ما شابه
نبذة عن الشركة :
– إلهام الأشخاص والأماكن للتواصل معًا من أجل عالم أفضل.
– انسباير المتكاملة هي شركة لإدارة العقارات والمرافق.
طريقة التقديم في وظائف شركة إلهام للخدمات المتكاملة لخدمات التسهيلات :
