وظيفة مساعد إداري / سكرتير تنفيذي في هيلتون جدة دوام كامل

تعلن فنادق ومنتجعات هيلتون توفر وظيفة ادارية لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في هيلتون جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري / سكرتير تنفيذي (Administrative Assistant / Executive Secretary).

الهدف من وظيفة مساعد إداري / سكرتير تنفيذي:

– مسؤول عن تنفيذ الأنشطة اليومية للمكتب التنفيذي لتقديم تجربة ممتازة للموظفين. سيُطلب أيضًا توفير الدعم السكرتاري وإدارة البريد وتنفيذ جميع الملفات.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية للمكتب التنفيذي مع الالتزام بمعايير هيلتون وسياساتها وإجراءاتها.
2- تقديم الدعم السكرتارية للفريق التنفيذي.
3- التأكد من التعامل مع جميع الاتصالات ، وخاصة المتعلقة بالمالكين والضيوف ومكتب الشركة ، بشكل سريع ومهني.
4- استلام وتوزيع البريد.
5- التأكد من إرسال البريد الصادر في الوقت المناسب.
6- توفير محاضر اجتماعات الفريق التنفيذي وتجميع تقارير الإدارة في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة إذا لزم الأمر.
7- الحفاظ على إمدادات كافية من القرطاسية المكتبية.
8- تحديد وبناء العلاقات الداخلية والخارجية.
9- تنفيذ كل الإيداع.
10- الامتثال لجميع التفويضات الأمنية الرئيسية.
11- الإبلاغ عن أي مشاكل أو مخاطر الصيانة.
12- الحفاظ على منطقة العمل الخاصة بك بطريقة نظيفة ومرتبة وجيدة.
13- الإبلاغ عن المواد والمعدات المعيبة.
14- المساعدة في المشاريع الخاصة المتعلقة بالمكتب التنفيذي.

شروط وظيفة مساعد إداري / سكرتير تنفيذي:

1- مؤهل مناسب مع خبرة إدارية سابقة في بيئة سريعة الخطى.
2- مهارات تواصل خطية وشفويه ممتازة
3- مهارات إدارية وتقنية ممتازة
4- الإلتزام علي تقديم مستوى عالٍ من خدمة العملاء داخليًا وخارجيًا.
5- المرونة في الاستجابة لمجموعة من مواقف العمل المختلفة.
6- القدرة على العمل تحت الضغط.

نبذة مختصرة عن هيلتون:

– فنادق ومنتجعات هيلتون (Hilton Hotels & Resorts)‏ (المعروفة سابقا باسم فنادق هيلتون). هي سلسلة عالمية من الفنادق والمنتجعات، ذات الخدمة الكاملة، وهي العلامة التجارية الرائدة في هيلتون العالمية. تأسست الشركة الأصلية بواسطة كونراد هيلتون في عام 1919، وهي مملوكة الآن من قبل هيلتون العالمية. وتمتلك فنادق هيلتون إما عن طريق الإدارة أو تلزيمها لشركات مستقلة من قبل هيلتون العالمية. في عام 1943، أصبحت فنادق هيلتون أول سلسلة فندقية تغطي الولايات المتحدة من الساحل إلى الساحل. واعتبارا من عام 2010، كان هناك أكثر من 530 فندق هيلتون منتشرة في جميع أنحاء العالم وفي 78 دولة عبر قارات العالم الست.

طريقة التقديم في وظائف فنادق ومنتجعات هيلتون:

من هنا