وظيفة مساعد إداري في شركة أسمنت ينبع دوام كامل

تعلن شركة أسمنت ينبع توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Admin Assistant).

الشروط:

1- درجة الدبلوم في تخصص (إدارة الأعمال).
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
3- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- القدرة على تعدد المهام والأولويات.
5- مهارات ممتازة في إدارة الوقت.
6- مهارات تنظيمية متطورة.
7- مهارات اتصال شفهية وكتابية كبيرة.

مهمة الوظيفة:

– تتولى مسؤولية تزويد الإدارة بخدمات الدعم الإداري والعمل.

المسؤوليات الرئيسية:

1- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
2- تطوير وصيانة نظام الملفات.
3- تدوين الملاحظات والمحاضر في الاجتماعات.
4- مسؤول عن التصوير والتعبئة وغيرها من المعدات.
5- كتابة وإصدار رسائل البريد الإلكتروني للفرق والإدارات نيابة عن الفرق أو كبار الموظفين.
6- البحث وحجز ترتيبات السفر للموظفين.
7- إيجاد طرق لتحسين العمليات الإدارية.
8- إنتاج التقارير والعروض التقديمية.
9- المساهمة في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
10- التعامل مع المعلومات الحساسة بطريقة سرية.
11- أي مهام أخرى لا تتعارض مع طبيعة وظيفته.

نبذة عن الشركة:

– شركة أسمنت ينبع (YCC) هي شركة مساهمة سعودية، تصنف ضمن أفضل 50 شركة في المملكة، وهي واحدة من كبرى الشركات المصنعة للأسمنت في المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في شركة أسمنت ينبع:

من هنا

الكلمات الدلالية: Admin Assistant, مساعد إداري