وظائف هندسية وعلمية / وظائف إدارية ومكتبية

الهيئة العامة للإحصاء توفر وظائف سكرتير تنفيذي – مدير مشاريع وبرامج بالرياض دوام كامل

تعلن الهيئة العامة للإحصاء عن توفر وظائف شاغرة لذوي الخبرة، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- سكرتير تنفيذي (Executive secretary):

الهدف الوظيفي:

– تقديم مهام وخدمات السكرتارية لمدير الوحدة التي يتبع لها، بما في ذلك تنظيم اجتماعات المدير، وإعداد المراسلات الصادرة، وفحص المراسلات الواردة.

المسؤوليات:

1- المعرفة بأصول السكرتارية.
2- المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
3- مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
4- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
5- القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.القدرة على تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام الأمثل للأجهزة المكتبية ومتابعة صيانتها.
6- القدرة على نسخ النصوص باللغة العربية والإنجليزية مع مراعاة قواعد اللغة والمعاني اللفظية للمفردات والجمل الإنشائية.
7- القدرة على تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد.
8- القدرة على إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية وتسلسل افكار منطقي يوضح الأهداف المرجوة من التقارير والعروض المرئية.
9- القدرة على الكتابة بطريقة علمية متقنة تراعي القواعد اللغوية والأسلوب المبني على التحليل المنطقي وتسلسل الأفكار لمساعدة القارئ على فهم المراد من النص.

الشروط والمهارات:

1- يفضل مؤهل ذات صلة للوظيفة.
2- خبرة لا تقل عن 1 سنة.
3- المعرفة بأصول السكرتارية.
4- المعرفة بمهام الوحدة الإدارية التي يعمل بها.
5- مهارة التعامل مع الزوار والمراجعين بكفاءة واقتدار.
6- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وحسن التصرف في المواقف.
7- القدرة على ادارة كافة الأنشطة المتعلقة بإدارة الوثائق والسجلات والتي تشمل فهرسة وأرشفة وترتيب واتلاف والتخلص من المستندات والوثائق المنتهية الصلاحية.
8- القدرة على تقديم الدعم في جميع جوانب الأعمال المكتبية المتمثلة في إعداد أرشيف المكتب، وتنظيم حركة المعاملات الواردة والصادرة، وأعداد المذكرات والخطابات والتقارير، وإدارة عمليات الاتصال الشفهية والتحريرية، ومقابلة الزائرين وتوجيههم، وفتح الملفات وحفظ المعاملات والمستندات لاسترجاعها وقت الحاجة إليها والاستخدام الأمثل للأجهزة المكتبية ومتابعة صيانتها.
9- القدرة على نسخ النصوص باللغة العربية والإنجليزية مع مراعاة قواعد اللغة والمعاني اللفظية للمفردات والجمل الإنشائية.
10- القدرة على تنظيم واستغلال الوقت بطريقة فعالة ومنتجة ويعمل على تركيز الجهود على أهم الأولويات وإنجاز عدة مهام في آن واحد وتقديم مخرجات عمل ذات جودة عالية في الوقت المحدد.
11- القدرة على إعداد التقارير والعروض المرئية باحترافية وتسلسل افكار منطقي يوضح الأهداف المرجوة من التقارير والعروض المرئية.
12- القدرة على الكتابة بطريقة علمية متقنة تراعي القواعد اللغوية والأسلوب المبني على التحليل المنطقي وتسلسل الأفكار لمساعدة القارئ على فهم المراد من النص.

2- مدير مشروع:

الهدف الوظيفي:

– تحقيق التنسيق الكامل لدعم مدير الإدارة فيما يخص المشاريع والبرامج في قيادة تنفيذ المبادرات الداخلية بالهيئة، ومتابعة التقدم المنجز في جميع المبادرات.

المسؤوليات:

متابعة حالة سير تقارير حوكمة البرامج والمشاريع.
إعداد تقارير حالة الإنجاز للمشاريع والبرامج.
متابعة على ملاك ومدراء البرامج والمشاريع لتحديث حالة سير البرامج والمشاريع.
التأكد من تنفيذ خطط البرامج والمشاريع ورفع التحديات التي تواجه المشاريع.
مساندة مدراء البرامج والمشاريع لترتيب ورش العمل و الدعم في المشاريع و البرامج.

الشروط والمهارات:

1- خبرة لا تقل عن 1 سنة.
2- القدرة على تطوير الأهداف والمبادرات الاستراتيجية الخاصة بالهيئة بما يتوافق مع رؤيتها، ورسالتها، وطبيعة مهامها وقدراتها التشغيلية ضمن الأطر التشريعية الحاكمة لأعمالها.
3- القدرة على تحديد وتصميم وإدارة المبادرات والمشاريع ضمن برامج تغيير شاملة؛ بما يتضمن تحديد أوجه ترابطها، وأولوياتها ومنهجيات تنفيذها.
4- القدرة على تطوير الهيكل التنظيمي للهيئة العامة للإحصاء بالموائمة مع التوجه الاستراتيجي وتحديد نطاق المسؤولية لجميع الوحدات التنظيمية من خلال توثيق المهام والمسؤوليات والأوصاف الوظيفية وإطار الكفاءات.
5- القدرة على تحديد وتطبيق السياسات والإجراءات التي تحمي الإنتاج الفكري للهيئة العامة للإحصاء من القرصنة الفكرية ومراقبة استخدام الهيئة للمواد الفكرية بطريقة قانونية.
6- القدرة على وضع وتطبيق منظومة أداء مؤسسي متكاملة متوائمة مع الاستراتيجية وأدوار ومهام وحدات العمل المختلفة ومتابعة تنفيذ وتحليل الأداء وإعداد التقارير التحليلية حول تقدم سير العمل.
7- القدرة على تحديد وإدارة المعايير والمواصفات التي تضمن كفاءة وفعالية جميع الأنشطة الضرورية لتصميم وتطوير المنتجات أو تطبيق الخدمات في الهيئة وفق أفضل المعايير والمواصفات العالمية.
8- القدرة على وضع الأسس والأنظمة والآليات المتعلقة بحفظ وصيانة وإتاحة الأصول المعلوماتية والمعرفية، والقيام بمهام وظيفية تتعلق بتجميع وتبويب المعرفة والمعلومات وتوفيرها واعداد الإحصائيات والتوجهات والتقارير لمختلف قطاعات وادارت الهيئة.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للإحصاء:

1- سكرتير تنفيذي

2- مدير مشروع

الكلمات الدلالية: