وظيفة سكرتير في شركة فوجرو العالمية بالدمام دوام كامل

تعلن شركة فوجرو العالمية (Fugro) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

المؤهلات المطلوبة:

1- خبرة لا تقل عن سنتين في دور مماثل.
2- نهج منظم ومنهجي للإدارة وحفظ السجلات.
3- القدرة على العمل دون إشراف والمراقبة والتفكير النقدي وحل المشكلات باستخدام مهارات تحليل البيانات والتفسير والاستدلال.
4- التفاني والقدرة على العمل بنجاح مع الآخرين في فريق.
5- القدرة على تلقي المعلومات من الآخرين ، ونقل المعلومات إليهم ، في الوقت المناسب وبطريقة واضحة ، باستخدام اللغة المناسبة ، وأدوات الاتصال.
6- القدرة على تحقيق رضا العميل (داخليًا وخارجيًا) ، مما قد يؤدي إلى علاقات طويلة الأمد مع العملاء وأعمال إضافية.
7- القدرة على تحديد الأولويات وتحديد الإجراءات والوقت والموارد (الأدوات والبرامج والأشخاص والميزانية حسب الاقتضاء.) لتحقيق أهداف محددة مسبقًا. مراقبة وإدارة التسليم في الوقت المناسب ، مما يؤدي إلى الموثوقية ورضا العميل.

المسؤوليات الرئيسية:

1- ابتكار وصيانة أنظمة المكاتب ، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها
2- ترتيب السفر والتأشيرات والإقامة.
3- فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء.
4- لقاء وتحية الزوار من جميع المستويات الأقدمية.
5- تنظيم وصيانة المذكرات وعمل المواعيد.
6- التعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والفاكسات والبريد ، وغالبًا ما يكون ذلك نيابة عن المدير.
7- أخذ الإملاء والدقائق.
8- إجراء البحوث الأساسية وتقديم النتائج.
9- إنتاج الوثائق والأوراق الموجزة والتقارير والعروض التقديمية.
10- تنظيم وحضور الاجتماعات والتأكد من استعداد المدير جيدًا للاجتماعات.
11- الاتصال بالعملاء والموردين وغيرهم من الموظفين.
12- الامتثال لسياسات وإجراءات الجودة والصحة والسلامة والبيئة الخاصة بالشركة.

نبذه عن الشركة:

– شركة فوجرو العالمية (Fugro)‏ هي شركة هولندية متعددة الجنسيات مقرها في لايدسخيندام في هولندا . تعمل في مجال المساحة وأبحاث التربة وهي متخصصة في البيانات الجغرافية في العالم ، تجمع وتحلل معلومات شاملة عن الأرض والهياكل المبنية عليها.
– يعمل في الشركة ما يقارب من 10,000 شخص في 65 دولة ، وتخدم الشركة عملائها في جميع أنحاء العالم غالبا في صناعات الطاقة والبنية التحتية ، سواء في البحر أو في البر. في عام 2018 ، بلغت الإيرادات 1.65 مليار يورو. يتولى مارك هاين منصب الرئيس التنفيذي ورئيس مجلس الإدارة.

طريقة التقديم في وظائف شركة فوجرو:

من هنا