وظيفة منسق غرفة البريد في شركة دي إتش إل الرياض دوام كامل

تعلن شركة دي إتش إل (DHL) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

اقرأ أيضاً:
– وظيفة مراقب الائتمان في شركة دي إتش إل بجدة والرياض.

المسمي الوظيفي:

– منسق غرفة البريد (Mailroom Coordinator).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة أو خبرة لا تقل عن 10 من الخبرة في الشحن البحري / شركات النقل البحري / تجار التجزئة بكميات كبيرة مع أعمال الشحن البحري في مجال النقل أو الخدمات اللوجستية أو سلسلة الإمداد.
2- مهارات علاقة متطورة والقدرة على التواصل مع مستويات متعددة من المنظمة ووحدات الأعمال الأخرى.

وصف الوظيفة:

1- مسؤول عن العملية الكاملة لجميع طلبات الطوارئ الواردة من العملاء.
2- مسؤول عن تحديث مواد مخزون غرفة البريد من خلال نظام جرد مختلف ، من أجل ضمان دقة المخزون في غرفة البريد وتقديم الخدمة للعملاء ، واحترام مواعيد التسليم والاستلام والإجراءات الداخلية.
3- صاحب العمل هو واجهة إدارة طلبات غرفة البريد الرئيسية لعملاء دي إتش إل.
4- لضمان الرد على جميع المكالمات خلال فترة زمنية محددة خلال ساعات العمل.
5- للتأكد من أن جميع البيانات ذات الصلة بأمر وارد و / أو صادر يتم استلامها في الوقت المناسب مما سيمكن من معالجتها وتسجيلها في حقول النظام المناسبة.
6- ضمان إبراز أي تناقضات (الجودة / الكمية) بشكل صحيح وفي الوقت المناسب وإبلاغ العميل و / أو خدمات العملاء الداخليين وفريق إدارة الخدمات اللوجستية.
7- الاحتفاظ بجميع البيانات المطلوبة وإتاحتها للحصول على توحيد شهري مفصل وإعداد تقارير لجميع قوائم المخزون وفقًا لمتطلباتهم الخاصة ، للبضائع داخل وخارج المستودع.
8- الاحتفاظ بجميع البيانات المطلوبة وإتاحتها للحصول على تقرير مفصل عن التناقض الداخلي للبضائع لجميع العملاء.
9- إعداد وصيانة نظام حفظ الملفات ، الملفات الواردة والصادرة ، بما في ذلك قائمة التعبئة ، وبيانات الشحن ، والفواتير ، والمستندات ذات الصلة بالجمارك ، والملفات وما إلى ذلك.

نبذة عن الشركة:

– دي إتش إل (DHL) أكبر شركة عالمية بالعالم في مجال التوصيل السريع عبر الحدود،‏ تم تأسيسها عام 1969م لتسليم المستندات بين سان فرانسيسكو وهونولولو، وفي عام 2001 وصلت حصة البريد الألماني في الشركة إلى حصة الأغلبية وتم امتلاكها بالكامل عام 2020م، يقع مقرها الرئيسي حالياً في بون (ألمانيا)، وهي الآن نشطة في أكثر من 220 دولة ومنطقة حول العالم.

طريقة التقديم في وظائف شركة دي إتش إل:

من هنا