مجموعة الشايع وظائف مساعد إداري – مدير الرواتب بالرياض دوام كامل

وظائف مجموعة الشايع

تعلن مجموعة الشايع عن توفر وظائف ادارية (للرجال والنساء) من حملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مساعد إداري (admin assistant):

متطلبات الوظيفة:

1- درجة البكالوريوس في تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل سنتين في العمل الإداري.
3- إجادة الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
4- مستوي جيد في اللغة الإنجليزية.
5- تقديم ملاحظات مفيدة ومحددة من الناحية السلوكية للآخرين.
6- تنظيم العمل والجداول الزمنية لتحقيق ما هو متوقع.
7- توفر خطط منهجية جيدة مع أهداف ونتائج واضحة.
8- التطلع دائمًا إلى وضع معايير عمل أعلى وتحقيقها.

وصف الوظيفة:

– مسؤول عن إقامة شراكة مع كل عضو في فريق المبيعات.

المسؤوليات الرئيسية:

• التنسيق بين مبيعات المشروع والعملاء.
• تخطيط وتنفيذ حالات المشروع.
• ضمان أوامر دقيقة.
• تحقيق مستوى عالٍ من الدعم لفريق المبيعات ويكون مساهماً قوياً في تحقيق أهداف حجم مبيعات الإدارة والشركة.
• الاهتمام بالتفاصيل والمهارات التنظيمية ، والخبرة في علاقات المبيعات ،
• القدرة على توقع الاحتياجات والمعرفة الشاملة بالمنتج لتكون بمثابة امتداد حقيقي لفريق المبيعات.
• إنشاء نماذج خاصة وكتالوج ومتابعة ورسائل أعمال عامة
• التفاعل مع العميل والموردين حسب الحاجة لإنهاء الطلب.
• التفاعل مع البائعين لمناقشة الإنتاج وطلبات العينات والشحن والبائعين
• التحقيق في تناقضات الطلبات مع البائعين وقضايا رضا العملاء الأخرى لمساعدة موظفي فريق المبيعات في الحل
• توفير الدعم والمساعدة لأعضاء الفريق / الإدارات ، حسب الحاجة من أجل تلبية أهداف الشركة / الفريق بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر المساعدة في مكالمات قائمة الانتظار الواردة
• إكمال أي مشاريع يعينها “مدير المبيعات” بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر (التقارير الأسبوعية والشهرية ، وإدخال البيانات ، والرسائل البريدية المحتملة) وأي وظائف أخرى لدعم المبيعات قد تنشأ ، وفقًا لمتطلبات التوظيف وتطور الأعمال.

2- مدير الرواتب (Payroll Administrator):

متطلبات الوظيفة:

1- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو الموارد البشرية أو التجارة أو إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في عمل ذات صلة.
3- خبرة في كشوف المرتبات واستخدام نظام الرواتب المحوسب (SAP).
4- إجادة الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
5- مستوي جيد في اللغة الإنجليزية.
6- فهم قوي لأساسيات المحاسبة وأفضل الممارسات المتعلقة بالرواتب
7- معرفة جيدة جدا بالتشريعات واللوائح في مجال التجارة
8- جدير بالثقة مع الاهتمام بالسرية
9- إثبات القدرة على العمل بفعالية إما كفرد أو كعضو في فريق وتتصل بفعالية مع الموظفين على جميع المستويات.
10- إثبات القدرة على الاتصال ، شفهيا وخطيا ، بطريقة واضحة وموجزة
11- إثبات القدرة على تعلم المعلومات والعمليات والإجراءات الجديدة بسرعة
12- إثبات القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وتحديد المشاكل والتعامل معها.

الكفاءات الأساسية:

1- إثبات الدقة والشمولية في إتمام المهام.
2- لديه شعور قوي بالحاجة الملحة لحل المشكلات وإنجاز العمل.
3- يتبع القضايا حتى يتم حلها.
4- القدرة على التصرف بمبادرة شخصية والوفاء بالمواعيد النهائية ، واستخدام الوقت بكفاءة.
5- يتمتع بأخلاقيات خدمة العملاء الجيدة – لديه خبرة في حل مشكلات الأشخاص وجهًا لوجه.
6- بناء ثقة الآخرين ، والتصرف بلباقة ولديه القدرة على الالتزام بمتطلبات السرية
7- يستمع من أجل الحصول على توضيح ويستجيب لطلبات الموظفين بطريقة واضحة وغنية بالمعلومات.
8- يتحدث بوضوح ومقنع في المواقف الإيجابية والسلبية.
9- يطلب ويقدم المساعدة عند الحاجة.
10- يتكيف مع التغيرات في بيئة العمل.
11- يحسن العمليات والخدمات.
12- يطور ويستخدم نظام لتنظيم وتتبع المعلومات.

وصف الوظيفة:

– سيقوم مسؤول الرواتب والمدير التنفيذي بتنفيذ المهام الموكلة إليه / لها بطريقة مهنية. سيسعى إلى اكتساب المعرفة بإجراءات الشركات وتوسيع أخلاقيات العمل لديه لحضور استفسارات الموظفين وتقديم كشوف المرتبات المهنية والخدمة العامة اليومية للموظفين.

المسؤوليات الرئيسية:

• مسؤول عن توفير خدمات كشوف المرتبات دقيقة وفي الوقت المناسب وفعالة للموظفين ولحسابات ومعاملات كشوف المرتبات المعقدة.
• العمل كنقطة اتصال أولى في كشوف المرتبات ، والمخاوف المتعلقة بالمزايا والتعامل الفوري مع مخاوف الموظفين لحل مرض.
• التأكد من معالجة إدخال البيانات بشكل صحيح طوال الشهر / السنة للوفاء بالمواعيد النهائية المتفق عليها للمعالم الرئيسية مثل الأجور الشهرية وحسابات نهاية العام. تضمين جميع المنضمين الجدد والخادمين ؛ العلاوات المالية إن وجدت ؛ مطالبات خاصة (بموافقة مناسبة) ؛ التغييرات والخصومات ذات الصلة ، وحسابات التسوية النهائية.
• تتبع الحضور وساعات العمل ووقت الإجازة ، مثل الإجازة والإجازة المرضية وما إلى ذلك للموظفين وتحقق من جميع البيانات المقدمة مع موظفي الإدارة المناسبين قبل معالجة كشوف المرتبات.
• القدرة على العمل بفعالية مع حجم كبير من المعاملات مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة.
• العمل عن كثب مع المالية & الحسابات لضمان التشغيل الفعال لخدمة كشوف المرتبات التي تتماشى مع العمليات والإجراءات.
• توفير تسوية كشوف المرتبات للتمويل لمراجعتها والتوقيع عليها.
• المساهمة في تنفيذ التغييرات الرئيسية المحددة من نتائج مراجعة كشوف المرتبات والمراجعات.
• ضمان الاحتفاظ بسجلات الموظفين بشكل جيد وإجراء عمليات الترتيب الدوري للسجلات.
• الحفاظ على السرية المناسبة للمعلومات المتعلقة بالشركة وموظفيها
• ترتيب الأصول للموظفين المعينين الجدد مثل السيارة والجوال وشريحة الجوال SIM وما إلى ذلك.
• تنسيق إدارة التأمين على الحياة والتأمين الطبي.
• الحفاظ على وتحديث نظم سجلات الموظفين الإلكترونية والورقية التي تحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالتوظيف بما في ذلك الغياب والعطلات.
• إعداد المذكرات الداخلية وتعميمها.
• قم بإعداد خطابات أو شهادة على النحو المطلوب مثل شهادة الراتب ، وشهادة عدم الممانعة ، وخطاب تحويل الراتب ، وخطاب الزيادة ، وخطاب التحويل الداخلي ، وخطاب الإنهاء / الاستقالة ، وخطاب التحذير ، وخطاب الخبرة ، وشهادة منح الخدمة الطويلة.
• إدارة عملية الخروج والتخليص من ترك العمل – إلغاء التأشيرة ، وحذف التأمين الطبي والتأمين على الحياة ، إلخ.
• دعم تنفيذ أنظمة الموارد البشرية أو قواعد البيانات & إدخال البيانات والحفاظ عليها تبعاً لذلك.
• إنتاج تقارير شهرية للمواعيد النهائية المتفق عليها
• إعداد تقارير الإدارة ، حسب الاقتضاء ، عن البيانات المتعلقة بالموظف للمساعدة في إدارة وتطوير الموظفين.
• إعداد كشوف المرتبات والبيانات والإحصاءات والتقارير الأخرى من نظام إدارة الموارد البشرية.

المميزات الوظيفية:

✔ راتب أساسي – بدل سكن – بدل نقل.
✔ تأمين طبي.
✔ بطاقة تخفيض 30% على العلامات التجارية والمطاعم التابعة للشركة.

نبذه عن المجموعة:

– مجموعة الشايع هي شركة ديناميكية مملوكة لعائلة ، تأسست لأول مرة في الكويت عام 1890. مع سجل ثابت من النمو والابتكار ، تعد مجموعة الشايع واحدة من مشغلي الامتياز التجاريين الرائدين في العالم ، حيث تقدم خيارات لا مثيل لها من العلامات التجارية العالمية المحبوبة للعملاء مثل العلامات التجارية (Starbucks و H&M و Mothercare و Debenhams و American Eagle Outfitters و P.F. Changs ، و The Cheesecake Factory ، و The Body Shop ، و M.A.C ، و Victorias Secret ، و Boots ، و Pottery Barn ، و KidZania).

طريقة التقديم في وظائف مجموعة الشايع:

1- مساعد إداري

2- مدير الرواتب