وظيفة مساعد إداري السفارة وخدمات البروتوكول في البنك الإسلامي للتنمية بجدة دوام كامل

يعلن البنك الإسلامي للتنمية توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الثانوية فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد إداري السفارة وخدمات البروتوكول (Admin Assistant Embassy & Protocol Services).

الشروط:

1- شهادة الثانوية العامة أو دبلوم فأعلي في (إدارة الأعمال، الإدارة العامة) أو أي تخصص ذات صلة.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
3- مهارات اتصال ممتازة (تحدثاً وكتابة).
4- مهارات اللغة الإنجليزية.

الهدف من الوظيفة:

1- لضمان تقديم خدمات بروتوكول مناسبة ، خدمات الاستقبال والترحيب لكبار الزوار أو المندوبين من كبار الشخصيات من خلال تسهيل مرورهم السلس عبر سلطات الهجرة والسلطات المعنية.
2- تقديم الخدمات المطلوبة المتعلقة بالسفارة ودعم فريق العلاقات الحكومية في تقديم خدمات فعالة لتلبية احتياجاتهم وتوقعاتهم.

المسؤوليات الرئيسية:

1- بناء علاقات نشطة والحفاظ عليها (داخلية وخارجية) لتحديد احتياجات ومتطلبات العميل لتلبية تلك الاحتياجات والمتطلبات.
2- تقديم المشورة والتوجيه والمساعدة لموظفي التصنيف الدولي للأمراض وعائلاتهم والزوار فيما يتعلق بمتطلبات طلباتهم / طلباتهم.
3- الرد وتقديم المعلومات للاستفسارات المتعلقة بخدمات السفارة.
4- معالجة وتسهيل إصدار تأشيرة زيارة من القنصليات والسفارات في المملكة العربية السعودية لجميع أعضاء التصنيف الدولي للأمراض.
5- تصديق المستندات العملية من السفارات لتلبية احتياجات الأعمال الخاصة.
6- التنسيق والمتابعة مع العلاقات الحكومية بشأن تصديق جميع وثائق وزارة الخارجية.
7- تقديم خدمات البروتوكول إلى الرئيس التنفيذي وتسهيل سفره عبر محطة كبار الشخصيات (المغادرة / الوصول) بالتنسيق مع مكتب الرئيس التنفيذي.
8- القيام بتنسيق نقل الشخصيات الهامة والترتيبات اللوجستية الأخرى مع فريق الخدمات الإدارية.
9- ترتيب / توفير خدمات النقل للزوار المهمين بين مباني التصنيف الدولي للأمراض وأماكن إقامتهم.
10- دعم فريق الخدمات الإدارية في تقديم خدمات النقل لاحتياجات العمل.
11- دعم فريق الخدمات الإدارية لتنظيم وإدارة أحداث التصنيف الدولي للأمراض.
12- الاحتفاظ بسجل مراقبة الممتلكات لجميع أصول التصنيف الدولي للأمراض رقميًا وماديًا.
13- دعم فريق الخدمات الإدارية في المهام الأخرى المتعلقة بالعلاقات الحكومية.

نبذه عن السفارة البريطانية في الرياض:

⁃ كانت تجمع المملكة العربية السعودية وبريطانيا علاقة تحالف وطيد منذ الحرب العالمية الأولى. وترجع تلك العلاقة إلى فترة الحرب العالمية الأولى، حين وقع الملك عبد العزيز اتفاقية دارين عام 1915 مع الحكومة البريطانية. في 20 مايو 1927، توصلت الحكومة البريطانية ومملكة نجد إلى اتفاقية أخرى هي اتفاقية جدة. وكانت المملكة المتحدة من أوائل الدول التي اعترفت بالسعودية عام 1926، وكان لها بعثة دبلوماسية في البلاد. كما افتتحت السعودية سفارتها في لندن عام 1930، لتكون ثاني شكل رسمي للعلاقات الخارجية السعودية ممثلا بحافظ وهبة. ويوجد في الرياض سفارة للمملكة المتحدة، وقنصلية في جدة ومكتب تجاري في الخبر. والسفير البريطاني الحالي في السعودية هو السير جون جينكنز. ولدى السعودية سفارة وقنصلية في لندن. وسفيرها هو خالد بن بندر بن سلطان، أحد أمراء الأسرة الحاكمة في السعودية

طريقة التقديم في وظائف السفارة البريطانية بالرياض:

من هنا