جامعة الملك سعود للعلوم الصحية
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
وظائف إدارية ومكتبية / وظائف تكنولوجيا المعلومات
جامعة الملك سعود للعلوم الصحية تعلن 4 وظائف ادارية وتقنية بجدة دوام كامل
تعلن جامعة الملك سعود للعلوم الصحية وظائف ادارية وتقنية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق المسميات الوظيفية التالية:
1- داعم فني أول (Technical Support I):
– مؤهل مناسب في الدعم الفني أو تقنية المعلومات.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– ضمان الإعداد السليم وتشغيل المعدات التقنية لأي وظيفة أو حدث في الجامعة وحسب جداول الدعم اليومي.
– ضمان الإمدادات الكافية ويحافظ على وثائق محدثة وردود الفعل الأساسية للمعدات ، والخدمات المقدمة ، والحوادث ، وتقارير الاستخدام.
– ضمان التثبيت السليم وصيانة تطبيقات مايكروسوفت أوفيس وأجهزة الكمبيوتر الشخصية.
– توفير الدعم الفني للطلبات باستخدام أدلة التشخيص وإجراء الإصلاحات وتحديد المشكلات والبحث عن الحلول بالإضافة إلى مساعدة المستخدم النهائي في استخدام التكنولوجيا.
– يلتزم بجميع إجراءات السلامة المنصوص عليها (مكافحة الفيروسات ، Deep Freeze ، Symantec ، المشكلات المتعلقة بالطاقة ، إلخ).
– توفير الخبرة الفنية للمقاولين والإدارات الأخرى حسب الحاجة.
– يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
2- مساعد إداري ثالث (Administrative Assistant III):
– درجة الدبلوم مع خبرة لا تقل عن سنة في مجال الأعمال الإدارية أو مجال السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– تسجيل رسائل البريد الواردة والصادرة لسهولة تتبع السجلات ، إعادة توجيه رسائل البريد كلما دعت الحاجة.
– يقوم بإعداد وأنواع المراسلات المتنوعة التي يطلبها القسم.
– تقديم خدمة التصوير عند الضرورة.
– تقديم الدعم السكرتاري للرئيس المباشر.
– حضور وتدوين محضر الاجتماع المطلوب من قبل الدائرة.
– تعد طلبات التوريدات المكتبية ، وصيانة المعدات ومتابعة طلبات الدعم.
– يساعد الرئيس المباشر في إعداد التقارير المالية ذات الصلة كلما دعت الحاجة.
– احتفال يتم تكليفه بمناوبة العمل والعمل الإضافي خلال أيام العمل الأسبوعية أو في عطلات نهاية الأسبوع.
3- مساعد إداري ثاني (Administrative Assistant II):
– درجة البكالوريوس أو الدبلوم مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الأعمال الإدارية أو مجال السكرتارية.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– الرد على الهواتف وإعطاء المعلومات للمتصلين أو تلقي الرسائل أو تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين.
– الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم.
– العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد.
– إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين.
– إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والوثائق الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو
برنامج العرض.
– قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها.
– فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني.
– ملف واسترجاع وثائق الشركة وسجلاتها وتقاريرها.
-أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية.
– استمارات كاملة حسب إجراءات الشركة.
– عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
-أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية.
– إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى.
– يؤلف ويكتب ويوزع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير.
– أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما تم تعيينها.
4- مسؤول شؤون طلاب ثاني (Student Affairs Officer II):
– درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغة الإنجليزية.
– يساعد مسؤول شؤون الطلاب.
– يعمل بشكل جيد مع الزملاء ويقدم المساعدة عند الحاجة.
– يساعد في تنفيذ الخطة المعتمدة للطلاب فيما يتعلق بالأنشطة العلمية والترفيهية (أي الرياضة والتخييم).
– توفير المعلومات والموارد اللازمة للطلاب لتسهيل الخدمات والمواعيد المطلوبة ، مثل الخدمات الطبية والإرشاد النفسي.
– الحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
– يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
طريقة التقديم في وظائف جامعة الملك سعود للعلوم الصحية:
1- داعم فني أول
