وظيفة سكرتير في مجموعة المجال العربي القابضة دوام كامل

وظائف مجموعة المجال العربي القابضة

أعلنت مجموعة المجال العربي القابضة وظائف ادارية للرجال من حملة الدبلوم فأعلي بدون شرط الخبرة بمسمي وظيفة سكرتير في مدينة الرياض براتب 5,500 ريال وفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم فني أو ما يعادله.

– لا يشترط الخبرة السابقة.

مهام الوظيفة:

– دعم المدير أو الإدارة من خلال كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار، والمساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

– تدوين الملاحظات، التي يتم إملاؤها، بطريقة الاختزال (الكتابة السريعة)، ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات، ومراجعتها وتنسيقها وفقاً لمعايير المكتب.

– التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات البريدية وتسجيلها وتوزيعها.

– إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات وصيانتها، وحفظ جميع المستندات بشكل منتظم.

– تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وفرزها وتوجيهها، واستلام الرسائل الهاتفية والإجابة على أسئلة المتصلين وتحويل المكالمات إلى الشخص المناسب.

– فحص طلبات الاجتماعات والمواعيد، وتنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات، وتحديد أوقات الاجتماعات، وتأمين قاعة الاجتماعات وتحضير جدول الأعمال.

– التعاون مع الادارات المختلفه لنجاح العمل والعروض المختلفه.

المزايا:

– الراتب 5,500 ريال.
– بدل سكن.
– بدل نقل

طريقة التقديم في وظائف مجموعة المجال العربي القابضة:

من هنا