وظيفة مسؤول موارد بشرية في شركة دي إتش إل للشحن بجدة دوام كامل

تعلن شركة دي إتش إل إكسبريس العالمية للشحن السريع عن توفر وظيفة ادارية شاغرة في مجال الموارد البشرية لحملة مؤهل البكالوريوس، للعمل بالشركة في حافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مسؤول موارد بشرية (Human Recources Officer).

الشروط:

1- شهادة البكالوريوس في تخصص الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو ما يعادلهم.
2- خبرة لا تقل عن سنتين في إدارة الموارد البشرية.
3- يفضّل المعرفة والإلمام بقوانين العمل.
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس

الهدف من الوظيفة:

– لتوفير الدعم المهني للموارد البشرية للمديرين والمشرفين والموظفين وتنفيذ مبادرات محددة للموارد البشرية على مستوى المقاطعات.

المسؤوليات الرئيسية:

● دعم وتوجيه الموارد البشرية المهنية للمديرين والمشرفين المباشرين: الاجتماع بانتظام مع مدير مبيعات المنطقة ، ومدير الخدمات / المشرفين ، ومدير خدمات العملاء والمديرين والمشرفين الوظيفيين الآخرين في المنطقة المخصصة لمناقشة قضايا الموارد البشرية المحلية واتخاذ إجراءات بشأنها ومتابعتها ، والحصول على الدعم في تنفيذ برامج ومبادرات الموارد البشرية على المستوى المحلي
● التأكد من أن سياسات وإجراءات الموارد البشرية يتم إبلاغها وتنفيذها وتطبيقها باستمرار بمشاركة المديرين والمشرفين
● تقديم المشورة للإدارة وتسهيل الموظفين فيما يتعلق بأداء الموظفين والمسائل التأديبية ذات الصلة. تقديم المشورة والمساعدة في إعداد الوثائق اللازمة بما في ذلك رسائل التحذير والإنهاء.
● دعم وتوجيه الموارد البشرية المهنية للموظفين: الرد على الاستفسارات المتعلقة بالموارد البشرية
● تعظيم الاتصال والتفاعل مع الموظفين في المنطقة المخصصة من خلال زيارات إلى المحطات الرئيسية والمحطات الفرعية والمراكز السريعة ومواقع العمل الأخرى وأماكن الإقامة التي توفرها الشركة
● عقد حوارات منتظمة مع ممثل فريق عمل الموظف.
● الإدارة الفعالة لقاعدة بيانات الموظفين ونظام تتبع الإجازات / التذاكر: الاحتفاظ بملفات الموظفين المركزية الدقيقة والحديثة وقاعدة بيانات السجلات الإلكترونية لجميع موظفي دي إتش إل إكسبريس.
● الحفاظ على دقة وحداثة نظام تتبع ورصد الإجازات.
● الحفاظ على نظام تذاكر محدث مقدم من الشركة.
● الاحتفاظ بالمعلومات الخاصة بالتأمينات الاجتماعية وتوفيرها لموظفي الشؤون المحلية
● إنتاج وتحليل التقارير ذات الصلة بالموظفين كما هو مطلوب.
● التنفيذ الفعال والرصد الفعال لخطة التأمين الطبي: نفذ إدارة كاملة لبرنامج الفوائد الطبية لموظفي ALICO على مستوى المقاطعة.
● بدء التسجيل وإلغاء الموظفين والمعالين المعتمدين في البرنامج
● تقديم وتسهيل المطالبات للموافقة عليها إلى شركة التأمين والاحتفاظ بسجلات دقيقة للمطالبات المدفوعة.
● رصد ومتابعة التقارير المطلوبة من شركة التأمين.
● إدارة شؤون الموظفين العامة: الحفاظ على نظام ملفات الموظفين اليدوي الآمن والحديث
● أداء مهام إدارة شؤون الموظفين العامة مثل إعداد النماذج وعملية طلب الإجازة وتقديم المطالبات الطبية ومراقبتها وتأشيرات الزيارة ومعالجة تأشيرة العمل من خلال مكتب الراعي.
● الحفاظ على نظام فعال لمراقبة تغيب الموظفين.
● الحفاظ على نظام الإبلاغ الإلكتروني لبدء تجديد العقد لجميع الموظفين المتعاقد معهم سنويًا.
● إعداد عروض وعقود العمل للموافقة عليها وإصدارها حسب التوجيهات.
● إدارة مخطط تقدير الموظف المحلي: يدير محليًا جائزة موظف الشهر والجوائز الإقليمية لموظف الشهر وبائع الشهر وجوائز الخدمة الطويلة وفقًا لتوجيهات مدير الموارد البشرية. تحضير الدفعات والشهادات لما سبق.
● دعم مبادرات الموارد البشرية في هيئة الصحة بدبي: تقديم المساعدة للموارد البشرية في المكاتب القطرية لإكمال المهام ذات الصلة بالموارد البشرية والتعيينات الاستراتيجية.
● الدعم الإداري في تعيين موظفين جدد: إجراء عمليات تحديد المصادر والفرز وقائمة مختصرة للمرشحين للوظائف الشاغرة.
● تعميم الإعلانات الداخلية.
● تنسيق عملية خروج الموظفين وجدولة مقابلات الخروج.
● ترتيب الخروج النهائي من ترك الموظفين في منطقة المسؤولية.
● التنسيق مع الإدارة المالية لإعداد التسوية النهائية.

طريقة التقديم في وظائف شركة دي إتش إل إكسبريس:

من هنا