وظيفة مساعد تنفيذي شركة بارسونز العربية السعودية بالرياض دوام كامل

وظائف شركة بارسونز العربية السعودية

تعلن شركة بارسونز العربية السعودية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لذوي الخبرة بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– خبرة 2 إلى 3 سنوات فى مجال ذى صلة.

– اجادة اللغة الإنجليزية والمهارات المكتبية العامة.

– مهارات الحاسوب ومعالجة الكلمات القياسية وجداول البيانات وبرامج قواعد البيانات ومهارة الكتابة بمعدل 50 كلمة في الدقيقة.

وصف الوظيفة:

– يكمل مجموعة واسعة من المهام الإدارية والكتابية وجمع البيانات وكتابة التقارير الخاصة بالمجموعة المكلفة بها.

المسؤوليات الرئيسية:

● يجمع الإحصائيات والبيانات العامة ؛ يراجع ويحلل ويجمع المعلومات في تقارير لاستخدامها داخل وخارج المجموعة. يمكن تطوير تقارير جديدة أو مراجعة التقارير الموجودة. قد تكون هذه التقارير في جدول بيانات أو تنسيق رسومي ، أو معالجة النصوص بأسلوب سردي. قد يكون مسؤولاً عن التحقق من البيانات التي تم جمعها مثل مطابقة فواتير الموردين مقابل نسخ الملفات. قد تكون مسؤولة عن التوزيع بعد موافقة المشرف.

● قد يكون مسؤولاً عن الحصول على البيانات اللازمة لإكمال الميزانية العامة للمجموعة والتقارير المتكررة المرتبطة بها. قد ينتج مصالحة أولية حسب الاقتضاء.

● يجمع ويراجع بطاقات الوقت للتأكد من دقتها في ساعات عمل التقارير ورسوم الوقت ، ويضمن الحصول على جميع الموافقات اللازمة للتوقيع. يتابع ، حسب الضرورة ، للحصول على بطاقات وقت التصحيح.

● يضع ويحافظ على دليل أولئك المعينين للمجموعة ؛ تحديث أرقام الهاتف والموقع ؛ يتعقب الوقت المدفوع من الساعات المأخوذة ومن المتوقع أن يؤخذ ، ويحتفظ بالسيرة الذاتية ، إذا كان ذلك مناسبًا للمجموعة.

● ينشأ المراسلات والتقارير التي لا تتطلب اهتماما شخصيا من المشرف. ملفات المواد والإجابات على الهواتف. يمكن استلام البريد وفرزه وتوزيعه.

● يمكن تنسيق متطلبات المساحة المادية للمجموعة المعينة. تحضير أوامر العمل لتغييرات الهاتف ، ونقل المكاتب والمعدات ، والتحديثات إلى القائمة الرئيسية لدليل الشركة و / أو المجموعة.

● قد تنشئ وتحتفظ بسجلات للمعدات ؛ يجوز لها تسجيل الدخول وتحديد تواريخ وأنواع الخدمة المطلوبة للمعدات. قد يكون الاتصال مع وكالات الخدمات الخارجية.

● قد يعمل بشكل وثيق مع المشرف في إعداد إجراءات الموظفين ، وتتبع توقيت تقييمات الأداء ، وغيرها من مخاوف الموظفين الضرورية.

● قد تكون مسؤولة عن إنتاج تقرير إشغال ، حسب المشروع ، أو جمع المعلومات لإكمال تقارير التوظيف للمجموعة أو عدة مشاريع.

● يكمل واجبات إضافية كما تم تعيينه.

طريقة التقديم في وظائف شركة بارسونز العربية السعودية:

من هنا