شركة بارنز
-
تاريخ النشر:
-
الموقع: « السعودية », جدة
وظائف إدارية ومكتبية
وظيفة مساعد مدير العلاقات الحكومية في بارنيز كافية دوام كامل
وظائف بارنيز كافية
تعلن مجموعة الماجد (بارنيز كافية) وظائف ادارية لحملة الثانوية العامة أو البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد مدير العلاقات الحكومية، وذلك للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:
الشروط:
– خبرة 5 سنوات علي الأقل في عمل مماثل.
– حاصل علي الثانوية العامة أو البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص مناسب.
– الكفاءة مع مايكروسوفت أوفيس.
– شخصية قوية – القيادة.
– مهارات تنظيمية واتصالات قوية.
– قدرة قوية على تعدد المهام.
– الإلمام الكافي بأنظمة العمل والدوائر الحكومية.
الغرض من الوظيفة:
– قسم العلاقات الحكومية من الأقسام الرئيسية والهامة في إدارة الشؤون الإدارية والإدارة العامة بكافة إدارتها وأقسامها ومناطقها وفروعها حيث مسئولية القسم في إنهاء ومتابعة وتقديم جميع المعاملات الحكومية التي تقدم إلى الوزارات ذات العالقة مثل الداخلية والإعلام والتجارة والمواصلات والخارجية والقطاعات الأهلية مثل الغرف التجارية والسفارات العربية والأجنبية بالسعودية ومكتب العمل والبلديات والدفاع المدني والجوازات.
المهام والمسؤليات المكلف بها:
– متابعة موقع الجوازات وجميع المعاملات الخاصة بإدارة الجوازات
– متابعة مكتب العمل وجميع المعاملات الخاصة بمكتب العمل
– متابعة موقع التأمينات الإجتماعية وجميع المعاملات الخاصة بها
العلاقات الخارجية :
– تسجيل الموظفين في الدورات التدريبية لتأهيلهم
– متابعة مسؤول شؤون الموظفين والعاملين لإكمال إجراءات الكشف الطبي
– إصدار كرت البلدية
– إكمال ملف طلب التأشيرات بمكتب العمل
– مراجعة مكتب الاستقدام ووزارة الخارجية لإصدار التأشيرات المعتمدة
– إرسال الصور الشمسية واصل الإقامة إلى الجهة الحكومية المختصة لإكمال اللازم
– ومراجعة وزارة الخارجية للتصديق على الطلب لإرسالها إلى الوزارات المعنية
– إكمال إجراءات نقل كفالة العاملين
– القيام بتجديد السجل التجاري للشركة في الموعد المحدد
– تجديد اشتراك عضوية الغرفة
– تجديد التراخيص بجميع انواعها مثل (إستخراج رخص البلدية والدفاع المدني وتصاريح العمل 24 ساعة
– التصديق على خطابات الشركة والعقود من الغرفة التجارية ووزارة الخارجية أو الجهات الأخرى حسب طلب الإدارات المعنية
– القيام بأي أعمال أو مهام أخرى لمتابعة ومراجعة الجهات الحكومية حسب ما يتطلب عمل الشركة
– مراجعة وزارة التجارة والطاقة وهيئة الدواء والغذاء ومراجعة شركة الكهرباء والغرف التجارية
– القيام بتنفيذ كافة الطلبات الخاصة بإدارات الشركة من الجهات الحكومية
– حضور جهات الهيئة العمالية ومراجعة المحاكم وكتابة العدل فيما يخص الصكوك و الوكالات
طريقة التقديم في وظائف بارنيز كافية:
