وظيفة مسؤول مشتريات حديث التخرج بشركة افالون فارما دوام كامل

وظائف شركة افالون فارما

تعلن شركة افالون فارما وظائف ادارية لحديثي التخرج من حملة البكالوريوس بالرياض في التخصصات الإدارية (الإدارة اللوجستية – إدارة سلسلة التوريد) للعمل بمسمى وظيفة مسؤول مشتريات Procurement Officer، وذلك وفق الشروط والتفاصيل التالية:

الشروط:
1- درجة البكالوريوس في تخصص (الإدارة اللوجستية أو إدارة سلسلة التوريد أو تخصصات العلوم) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط وجود خبرة سابقة.
3- إجادة اللغة الإنجليزية بطلاقة.
4- إجادة أساسيات برامج شركة مايكروسوفت أوفيس.

وصف الوظيفة:

مسؤول المشتريات مسؤول عن متابعة دورة المشتريات التي تبدأ من إدارة المستخدم (التخطيط والإنتاج ثم المستودعات والتسويق والإنتاج) والحصول على عروض من الباعة المعتمدين للمواد المطلوبة والتفاوض معهم للحصول على أفضل عملية شراء من حيث الجودة والسعر، بالإضافة إلى إصدار أوامر الشراء في الوقت المناسب وبطريقة فعالية.

نبذة عن الشركة:

أفالون فارما شركة سعودية رائدة في التصنيع الدوائي وتهتم بتصنيع المنتجات التي لا تحتاج إلى وصفة طبية وتركز تحديداً على منتجات الشعر والجلد والجيوب الأنفية ومنتجات العناية بالفم، تمتلك شركة أفالون فارما ثلاث مصانع في المنطقة الصناعية الثانية بالرياض.

– التقديم متاح الآن من اليوم الإثنين بتاريخ 2019/08/19م الموافق 2019/8/19م.

طريقة التقديم في وظائف افالون فارما:

من هنا

Procurement Officer

A purchasing officer is responsible for Follow procurement cycle start from user Department (planning, WH, QC, R&D, Marketing, Maintenance, Production & etc..) till material received from WH & released from Quality department, including collect offer, negotiating with supplier & following with finance

Duties & Responsibilities

• Receive the purchase requisition from user Department (planning, WH, QC, R&D, Marketing, Maintenance, Production & etc.)
• Collect offer from approved vendor for requested material
• Negotiate with supplier for the best purchase in terms of quality, price, terms, deliveries and services with suppliers
• Issue Purchase order in a timely and effective manner in the system
• Follow with finance for release order & payment
• Follow With supplier for delivery
• Follow with WH & another department for receiving
• Follow with quality department for releasing material after receiving
• Maintain complete updated purchasing records/data and pricing in soft copy of excel sheet and close the order upon receiving with complete details i.e. receiving date, quantity and Material Receive Voucher number etc.
• Prepare reports and summarize the status of material requests
• Develop reliable alternative sources of supply to meet the company requirements, strategies & objectives
• Sourcing of material for new development products
• providing documents such as Safety Data Sheet, specifications, COA and other related documents required by Quality Assurance / Research & Development for them to develop internal specifications of Materials.
• Comply with and maintain knowledge of applicable rules, legislation, regulations, standard and best practices
• Develop and maintain constructive and cooperative working relationships with colleagues and management
• Others General administration tasks