وظيفة سكرتير في الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين لحملة الدبلوم بالرياض دوام كامل

وظيفة سكرتير في الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين لحملة الدبلوم بالرياض

أعلنت الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير في مدينة الرياض لحملة الدبلوم على النحو التالي:

الشروط:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية (رجال فقط).
– درجة الدبلوم في أي من التخصصات (السكرتارية، إدارة المكاتب، السكرتارية التنفيذية) أو ما يعادلهم.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في السكرتارية أو المساندة المكتبية.

الوصف الوظيفي:

1- متابعة البريد الوارد والصادر للإدارة.
2- تحرير وطباعة جميع المرسلات والتقارير التي تخص الإدارة وتدقيقها.
3- الاحتفاظ بالمستندات الخاصة بالإدارة بشكل يسهل الوصول إليها.
4- المحافظ على سرية المعلومات الواردة في الملفات والسجلات الخاصة بالإدارة.
5- تنسيق ومتابعة التحضير للاجتماعات والتحقق من توفر التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات، ودقة المستندات اللازمة لها وتدوين محاضر الاجتماعات وتوثيقها.
6- إعداد التقارير والمراسلات المختلفة واعتمادها وتوزيعها وفق التعليمات .
7- تدقيق المراسلات والمحاضر والتقارير ومتابعة تنفيذها.
8- تقديم الدعم لمتطلبات المشاركات في المهام الرسمية خارج وداخل الدولة.
9- استقبال الزوار والمراجعين.
10- إعداد جدول المواعيد والأعمال الشهرية.
11- حجز تذاكر السفر و الفنادق و بطاقات دخول المعارض الخاصة بالإدارة و تنظيم رحلات العمل.
12- أيه مهام إدارية أخرى يكلف بها ضمن نطاق اختصاصه.

التقديم متاح حالياً في موعد أقصاه الإثنين القادم 1440/5/8هـ (الموافق 2019/1/14م).

طريقة التقديم في الهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين :

http://bit.ly/2AB7ceY