وظائف إدارية في المعهد التقني للبترول بالدمام والخفجي دوام كامل

وظائف المعهد التقني السعودي لخدمات البترول

يعلن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدن الدمام والخفجي وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- مرشد طلابي Student Advisor (الخفجي):

الشروط:
– درجة الدبلوم أو البكالوريوس في تخصص مُناسب لمهام الوظيفة.
– خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.
– إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

مهام الوظيفة:

1. معالجة مستندات الطلاب مثل الإجازات المرضية وتقرير الشرطة والأوراق الأخرى التي يجب اعتبارها بمثابة غياب معذر.
2. إجراء عمليات تفتيش مفاجئة لضمان الامتثال للوائح ومتابعة مخالفات موحدة.
3. تسليم التحذيرات للمتدربين مع سجلات الحضور.
4-إعداد المتدربين لعقد جلسات استماع لجنة السياسة العامة عند الاقتضاء والحصول على تعهد من المتدربين الذين أعيدوا إلى البرنامج.
5. توجيه الطلاب الذين يتركون المعهد التقني للبترول من خلال إجراء التخليص.
6. التحقيق في أعذار المتأخرين وإصدار قسائم إذن لدخول الفصل إذا لزم الأمر.
7. الإجابة علي عملية استفسارات المتدرب حول السكن في المعهد التقني للبترول والنقل المقدمة.
8. معالجة استفسارات المتدرب حول رعاية الشركات الراعية مثل الرواتب والتأمين الطبي وعقود التوظيف.
9. إبلاغ وجمع المتدربين استعدادا لزيارات الشركة.
10. مراقبة المتدربين في الأبواب الأمامية والخلفية في بداية الفترة 1 ، في نهاية الفترة 7 وخلال استراحة الإفطار والغداء لضمان الامتثال لقواعد وأنظمة المعهد التقني للبترول.
11. التحقيق في حالات مرض الطلاب وإصدار الإحالات إلى عيادة المعهد التقني للبترول كما هو مطلوب.
12. تقديم المساعدة والدعم للموظفين خلال أحداث المعهد التقني للبترول الخاصة بما في ذلك حفلات التخرج ، وزيارات VIP ، واجتماعات الطلاب وغيرها من الأحداث “الجماهيرية”.
13. المشاركة في وتسهيل توجيه الطلاب الجدد والانضمام إلى المعهد التقني للبترول.
14. المشاركة في تسهيل الأنشطة الطلابية خارج المناهج مثل الرياضة والرحلات الخارجية وزيارات الطلاب.
15. الاحتفظ بسجل يومي لوثائق الطلاب المعتمدة والمرفوضة ، مثل الإجازات المرضية وتقرير الشرطة ومعالجة استفسارات المتدرب بشأن ساعات الغياب.
16. إعداد تقارير الحوادث في الحالات التي ينتهك فيها المتدربون قواعد وأنظمة المعهد التقني للبترول.

2- أخصائي التدقيق الداخلي Internal Audit Specialist (الدمام):

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص المالية، تقنية المعلومات أو ما يعادلها.
– خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال التدقيق الداخلي وتقنية المعلومات وإدارة المخاطر ومهارات إعداد التقارير.
– إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
– مهارات عالية في كتابة التقارير والعرض.

وصف الوظيفة:
– مسؤول عن كبار المراجعين الداخليين ، وتنظيم عمليات التدقيق الداخلية ، وإجراء عمليات التدقيق المعقدة واقتراح إجراءات محددة للأقسام أو الإدارات وتحسينات النظامية العامة.
– يجب أن يتمتع المرشح الناجح بمعرفة شاملة بالمهنة والمعايير والممارسات ، بالإضافة إلى خبرة جيدة في تكنولوجيا المعلومات وإدارة المخاطر ومهارات إعداد التقارير.

مهام الوظيفة:
– مسؤول عن تقديم خدمات التدقيق الداخلي إلى اختصاصي أو مجال فني.
– يحدد ويطور ويقدم خططًا تشغيلية لمنطقة المسؤولية الخاصة به والتي ستكون مدفوعة بخطط التدقيق الداخلي الشاملة
– تجهيز مسودات تقارير التدقيق التي سيتم إرسالها إلى الإدارة العليا ولجنة التدقيق.
– يقترح عمليات وأنظمة محسّنة في المناطق التي يجري تدقيقها.
– يؤدي تطوير الموظفين في فرقه لضمان تحسين معايير خدمة المراجعة والقدرة باستمرار.
– يوصي بإجراءات معينة للمراجعين الداخليين ، والإدارة التنفيذية ، والتي تعتمد على استنتاجات متخصصة أو تستند إلى المجال الفني عند الاقتضاء.

طريقة التقديم في وظائف المعهد التقني السعودي لخدمات البترول:

– مرشد طلابي

– أخصائي التدقيق الداخلي