وحدة المخاطر الوطنية الديوان الملكي وظائف ادارية شاغرة 2019 دوام كامل

وحدة المخاطر الوطنية الديوان الملكي وظائف ادارية شاغرة 1440

وحدة المخاطر الوطنية التوظيف

أعلنت وحدة المخاطر الوطنية وظائف ادارية شاغرة بمسمى مساعد تنفيذي (Executive Assistant) للعمل في خدمات السكرتارية بمكتب الرئيسي التنفيذي ومدير الشؤون الاستراتيجية حسب الشروط والتفاصيل التالية:

الشروط والمهارات المطلوبة:

– أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
– يحمل درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) او دبلوم سنتين بعد الثانوية في تخصص (السكرتارية التنفيذية).
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في نفس المجال على أن تكون في شركة إقلميية أو دولية توسطة أو كبيرة الحجم.
– مهارات في الطباعة باللمس واستخدام برامج التخطيط (مثل MS Project)
– إتقان اللغة الإنجليزية والعربية تحدثاً وكتابة.
– مهارات في استخدام برامج الأوفس (مستوى متقدم).

المهام والوصف الوظيفي:

– إدارة الجدول اليومي للمدير التنفيذي لضمان عدم وجود تعارض في توقيت الاجتماعات أو الفعاليات.
– التعاون مع مدير المكتب لضمان اكتمال جميع الترتيبات المتعلقة بالرئيس التنفيذي.
– الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها والترحيب بالزوار.
– تنفيذ جميع مهام إدارة المكتب بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب وبجودة عالية.
– التفاوض مع مقدمي خدمات السفر من أجل الحصول على أسعار منخفضة.
– التنسيق مع السفارات لإصدار تأشيرات للشركات المتعاونة والموردين.
– التأكد من أن جميع اللوازم المكتبية والقرطاسية المكتبية متوفرة.
– التأكد من تحديث أرقام الهواتف الثابتة للمكاتب المتنقلة بالتنسيق مع الموارد البشرية وتقنية المعلومات.
– مراجعة المراسلات والمذكرات والتقارير ومتابعة تسليم البريد حسب البروتوكلات المتبعة.

طريقة التقديم في وظائف وحدة المخاطر الوطنية:

http://bit.ly/2CjFN1q