شركة إمداد الخبرات وظائف إدارية وموارد بشرية وتقنية بالرياض دوام كامل

وظائف شركة إمداد الخبرات

تعلن شركة علم وظائف في شركة إمداد الخبرات عبر موقعها الإلكتروني في تخصصات ادارية للنساء والرجال للعمل في مدينة الرياض وفق المسميات التالية:

1- أخصائي تهيئة – الموارد البشرية HR Onboarding Specialist

الشروط:
– درجة البكالوريوس فأعلي في تخصص الموارد البشرية
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الموارد البشرية ويفضل في مجال تهيئة الموظفين الجدد.

وصف الوظيفة:

المساهمة في رفع نسبة الاندماج الوظيفي من خلال ادخال بيانات الموظفين الجديد في النظام و تقديم اللقاء التعريفي للموظف/ة الجديد و تقديم كافة المعلومات الأساسية و التي تضمن وصول و فهم سياسات الموارد البشرية،

المهام الوظيفية:

– إعداد و تقديم وتنسيق اللقاء التعريفي و الخاص بالموظف / ة الجديد ، والمتضمن الشرح الكامل لسياسات الموارد البشرية.
– إكمال عملية إدخال بيانات المرشح ( الموظف الجديد ) في النظام ، و التدقيق على كافة المدخلات.
– إعداد وكتابة التقارير الخاصة بقسم التهيئة في الموارد البشرية.
– معالجة الفواتير الطبية ومراجعتها ورفعها للإدارة المالية.
– متابعة نماذج المباشرة للموظف / ة الجديد ومنح صلاحية فتح الرواتب في النظام.

2- مدير حساب Account Manager

الشروط:
– درجة البكالوريوس في تخصص تقنية المعلومات أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
– دورة تدريبية في إدارة الحسابات.
– خبرة لا تقل عن 4 سنوات في إدارة الحساب أو المجال ذات صلة.

المهام والمسؤوليات:

– اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة “أفضل الممارسات الدولية” ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف ، وتحسين الإنتاجية.
– المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب للإدارة لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات والمعايير.
– بناء وزيادة العلاقة مع العملاء لزيادة رضا العملاء.
– مراجعة سجل عملائه والاتصل بهم لمتابعة نشاطهم.
– التنسيق مع الإدارات المختلفة في إنجاز العمل كل حسب تخصصه.
– تعزيز العلاقات مع الشركاء الداخليين والخارجيين لضمان تقديم الخدمات وفقًا لأفضل المعايير.
– إعداد جلسات العصف الذهني لزيادة الإنتاجية.
– اتبع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.
– الالتزام بجميع ممارسات ومعايير أمان المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.

3- مدير الجودة Quality Manager

الشروط:

– شهادة البكالوريوس في الأعمال أو الإدارة أو ما يعادلها من الخبرة.
– خبرة لا تقل عن 7 سنوات فى العمل فى مجال الإدارة، و4 سنوات فى مجال الجودة.
– حاصل على تدريب فى نظم إدارة الجودة.
– مهارات التنظيم وحل المشاكل والتركيز على العملاء.
– مهارات تحليل البيانات والقيادة.
-المعرفة بنظام إدارة الجودة المعرفة
– اجادة استخدام برنامج الاكسل.

المهام والمسؤوليات:

– ضمان تنفيذ السياسة والإجراءات في جميع أنحاء الأعمال لتحسين الضوابط والامتثال حتى نتمكن من إدارة المخاطر داخل الشركة على نحو فعال.
– تقديم المشورة بشأن إدارة الامتثال للعقود المحتملة والجديدة والحالية حتى يتم اتفسيرها بشكل صحيح.
– إجراء الفحص لعينة الامتثال عبر جميع العقود لضمان التوافق مع عمليات الامتثال.
– الحفاظ على مستوى واسع من المعرفة والممارسات الفضلى في الامتثال للعقود بحيث يمكن لرجال الأعمال الاستفادة من اتجاهات السوق الجديدة والتطورات.
– مراجعة وتحليل تقارير التفتيش الخارجية والداخلية حتى تكون الشركة على دراية بالتحسينات المطلوبة.
– المساعدة في التحقيقات المتعلقة بالاحتيال والمخالفات المزعومة حسب الاقتضاء.
– إدارة الفواتير.
– العمل عن كثب مع قسم الشؤون المالية لمراجعة التكلفة والإيرادات.

4- أخصائي الرواتب Payroll Specialist

الشروط :

– درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة.
– خبرة 0 – 4 سنوات في صناعة ذات صلة.

المهام والمسؤوليات:

– اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل.
– المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة “أفضل الممارسات الدولية” ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف ، وتحسين الإنتاجية.
– المساعدة في إعداد تقارير دقيقة في الوقت المناسب لإدارة الخزانة لتلبية متطلبات الشركة والقسم والسياسات والمعايير.
– متابعة وتحديث بيانات جميع الموظفين في نظام بنك المعلومات المركزي.
– العمل كنقطة اتصال لجميع الإجراءات المالية ذات الصلة (القروض ، الرواتب ، العلاوات ، إلخ …).
– اتباع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحدة والتعليمات بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة
– الالتزام بجميع ممارسات ومعايير أمان المعلومات ذات الصلة لضمان سلامة البيانات وسريتها.

5- مساعد مدير المشروع Assistant Project Manager

الشروط :

– درجة البكالوريوس أو الدبلوم في مجال تكنولوجيا المعلومات (علوم الحاسب أو نظام المعلومات أو الهندسة).
– حاصل على تدريب على أساسيات إدارة المشاريع.
– خبرة 2 – 5 سنوات في مجال إدارة المشاريع.
– اجادة اللغة الانجليزية.
– مهارات التواصل.
– اجادة استخدام الكمبيوتر وتطبيقاته وخاصة Excel و Access.

المهام والمسؤوليات:

– المساهمة في تطوير وتنسيق أنشطة المشاريع.
– التعامل مع الجوانب التقدمية اليومية للمشاريع للحفاظ على علاقات عمل جيدة والالتزام بالميزانيات والجداول الزمنية.
– أداء وظائف مراقبة الوثائق وفقا للسياسة والإجراءات.
– تتبع المدفوعات والتقديمات وإنشاء اتفاقيات والحفاظ على قائمة مراجعة المشروع.
– حضور اجتماعات تنسيق المشاريع بين الادارات (مدير المشروع ، المشتريات ، F & A ، QA)
– تنسيق التقارير المرحلية وإنتاج الإخطارات المطلوبة.
– إدارة ملفات المشاريع الشاملة.

طريقة التقديم في وظائف شركة إمداد الخبرات:

من هنا