وظيفة مساعد اداري في شركة ينبع أرامكو سينوبك للتكرير ياسرف دوام كامل

وظائف شركة ينبع أرامكو سينوبك للتكرير ياسرف

تعلن شركة ينبع أرامكو سينوبك للتكرير (ياسرف) عن توفر وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة مساعد اداري Administrative Assistant، وذلك للعمل في بينبع وفق الشروط التالية:

الشروط:

– درجة الدبلوم لمدة سنتين في تخصص ذات صلة.

– خبرة لا تقل عن 9 سنوات في مجال ذات صلة.

– إجادة اللغة الإنجليزية.

– إجادة استخدام الحاسب الآلي وخصوصاً مايكروسوفت أوفيس.

مهام الوظيفة:

– كتابة المراسلات والتقارير والوثائق الأخرى.

– استقبال وتوجيه الزوار والعملاء.

– الرد على الاستفسارات والهواتف والمكالمات المباشرة.

– القيام بالواجبات الكتابية العامة بما في ذلك التصوير والفاكس والبريد.

– الحفاظ على نظام حفظ الملفات الإلكترونية والورقية.

– استرجاع الوثائق من نظام التسجيل.

– التعامل مع طلبات المعلومات والبيانات.

– حل المشكلات والاستفسارات الإدارية.

– إعداد الردود المكتوبة على الاستفسارات الروتينية.

– الاحتفاظ بملفات المكتب ؛ فتح وتوزيع البريد.

– إعداد جداول أعمال الاجتماعات وإعداد الجداول الزمنية.

– تسجيل وتجميع ونسخ وتوزيع محاضر الاجتماعات.

– إعداد وتعديل المستندات بما في ذلك المراسلات والتقارير والمسودات والمذكرات ورسائل البريد الإلكتروني.

– الحفاظ على قوائم جرد اللوازم المكتبية.

– تنسيق صيانة المعدات المكتبية.

– مراجعة وتحرير التقارير للمشرف.

– التحقق من الحضور وساعات العمل وتجميع وقت الموظف ونشر المعلومات في جداول زمنية وسجلات محددة.

– تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازة والإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.

– جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد والفنادق وترتيبات السفر للمشرفين.

– أداء واجبات متنوعة أخرى ذات صلة حسب طلب المشرف.

المهارات والكفاءات السلوكية:

– الجودة وتوجيه النتائج.

– القدرة على الابتكار.

– المبادرة والتنمية الذاتية.

– العمل الجماعي ومهارات التعامل مع الآخرين.

– الكفاءات التقنية.

طريقة التقديم في وظائف شركة ينبع أرامكو سينوبك للتكرير ياسرف:

من هنا