وظيفة كاتب إداري للنساء في شركة ينبع أرامكو للتكرير ياسرف دوام كامل

وظائف شركة ينبع أرامكو للتكرير ياسرف

تعلن شركة ينبع أرامكو للتكرير ياسرف عن توفر وظيفة إدارية شاغرة للنساء من حملة الدبلوم بمسمي وظيفة كاتب إداري Administration Clerk، وذلك للعمل في ينبع وفق المتطلبات التالية:

المتطلبات:

– شهادة الدبلوم سنتين في تخصص ذي صلة.

– خبرة سنتين في دور مماثل.

– مستوى جيد في الإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

● تلقي البريد الوارد ، وفرزها ، وسجلاتها وتوزيعها حسب الاقتضاء. يستقبل البريد الصادر ويسجل ويوزع.

● اكتب جميع أنواع المراسلات والتقارير ونماذج ياسرف باستخدام أجهزة الكمبيوتر. قد تكون الحروف البسيطة مكتوبة ذاتيا ، وأكثر تعقيدا منسوخة من مسودات مكتوبة بخط اليد.

● استقبال المكالمات الهاتفية والزوار. يعطي إجابات للأسئلة الروتينية أو يأخذ الرسائل. يحيل مسائل أخرى إلى الموظفين المناسبين.

● إعداد مختلف التقارير الإحصائية وتحليل البيانات والملخصات باستخدام البيانات المالية والتخطيطية والبرامج الإحصائية وغيرها من البيانات المرجعية كمواد مرجعية.

● إنشاء وصيانة أنظمة التسجيل والسجلات والمؤشرات. يحافظ على تحديث الملفات المرجعية وكتيبات السياسة عن طريق إضافة وحذف المعلومات القديمة.

● تشغيل جهاز كمبيوتر شخصي أو معدات مماثلة على النحو المطلوب لأداء مهام العمل بشكل مرض.

● الحفاظ على اللوازم المكتبية حسب الضرورة.

● توفير توجيه العمل للموظفين المصنفين الأدنى حسب الاقتضاء.

● تشغيل آلات الاستنساخ ، وأجهزة الفاكس ، والآلات المكتبية الأخرى حسب الاقتضاء.

● التحقق من الحضور وساعات العمل وتجميع وقت الموظف ونشر المعلومات في جداول زمنية والسجلات المعينة.

● تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازة والإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.

● القيام بأية مهام كتابية أو متنوعة حسب طلب المشرف.

طريقة التقديم في وظائف شركة ينبع أرامكو للتكرير ياسرف:

من هنا