وظيفة كاتب إداري في شركة ينبع أرامكو للتكرير ياسرف بينبع دوام كامل

وظائف شركة ينبع أرامكو للتكرير ياسرف

تعلن شركة ينبع أرامكو للتكرير ياسرف وظائف إدارية لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة كاتب إداري Administration Clerk، وذلك للعمل في مدينة ينبع وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة الدبلوم سنتين في تخصص مناسب.
– خبرة سنتين في عمل ذو صلة.
– مستوى جيد في الإنجليزية.

مهام الوظيفة:

– تلقي البريد الوارد ، وفرزها ، والسجلات وتوزيعها كما هو مطلوب. يستقبل البريد الصادر والسجلات والتوزيع.

– كتابة جميع أنواع المراسلات والتقارير ونماذج ياسرف باستخدام أجهزة الكمبيوتر.

– تلقي المكالمات الهاتفية والزوار. ويعطي إجابات للأسئلة الروتينية أو يأخذ الرسائل. ويشير إلى مسائل أخرى إلى الموظفين المناسبين.

– إعداد مختلف التقارير الإحصائية ، وتحليلات البيانات والملخصات باستخدام المالية والتخطيط والبرامج والبيانات الإحصائية أو المرجعية الأخرى كمادة مصدر.

– إنشاء وصيانة نظم الملفات والسجلات والمؤشرات. يحتفظ بالملفات المرجعية وكتيبات السياسة محدثة عن طريق إضافة وحذف المعلومات القديمة.

– تشغيل جهاز كمبيوتر شخصي أو معدات مماثلة على النحو المطلوب لأداء مهام العمل بشكل مرض.

– الحفاظ على اللوازم المكتبية حسب الضرورة.

– توفير اتجاه العمل لخفض الموظفين المصنفة على النحو المطلوب.

– تشغيل آلات الاستنساخ ، أجهزة الفاكس ، والآلات المكتبية الأخرى كما هو مطلوب.

– التحقق من الحضور ، ساعات العمل ، وتجميع وقت الموظف ونشر المعلومات في الجداول الزمنية والسجلات المعينة.

– تتبع وقت الإجازة ، مثل الإجازات والإجازات الشخصية والمرضية للموظفين.

– القيام بأي واجبات كتابية أو متنوعة حسب طلب المشرف.

طريقة التقديم في وظائف ينبع أرامكو للتكرير ياسرف:

من هنا