وظيفة مساعد إداري المكتب في شركة وورلي بارسونز رأس الخير دوام كامل

تعلن شركة وورلي بارسونز السعودية (Worley Parsons) عن توفر وظيفة شاغرة لحملة (الثانوية، الدبلوم، البكالوريوس)، للعمل في المنطقة الشرقية (رأس الخير) وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد إداري المكتب (Office Admin Assistant).

المسؤوليات الرئيسية:

1- مسؤول عن التشغيل اليومي لإدارة المكاتب، الإشراف على الموظفين في قسم المزايا وموظفي السكرتارية، تنسيق موظفي الدعم الكتابي ومكاتب السكرتير التنفيذي،
2- تدريب وتقييم موظفي السكرتارية، وتنسيق نقل الموظفين الميدانيين إلى مواقع المواقع النائية.
3- إدارة الجداول الزمنية للموظفين، والبدل اليومي، وتقارير النفقات، والمرافق، والهواتف، وفواتير أماكن الإقامة السكنية، تنسيق وإدارة برنامج السفر لجميع إدارة وموظفي شركة وورلي بارسونز، مراقبة وإصدار تقارير توفير التكاليف لمراجعتها على مستوى الشركات.
4- تنظيم ملفات العقود، تحرير والحفاظ على التقارير المالية، مراقبة المخزون واللوازم، نشر تقارير شهرية، الإشراف على الحسابات الدائنة والمدينة، المساعدة في إعداد الميزانيات السنوية ومراقبة تكلفة العمليات، إنتاج المقترحات، حزم العطاءات.
5- التعامل مع المؤتمرات والاجتماعات والسفر الجوي والإقامة للسفر الداخلي.

الشروط:

1- مؤهل تعليمي وخبرة ذات صلة.
2- مهارات أتصال شفاهية و كتابية ممتازة
3- يفضل مهارات مايكروسوفت أوفيس (Word وExcel وPowerPoint).

نبذه عن الشركة:

­- تعتبر وورلي بارسونز المتحدة ، التي تحمل علامة Worley بعد الانتهاء من الاستحواذ على قسم جايكوب للطاقة، هي شركة هندسية أسترالية تقدم خدمات توصيل المشاريع والاستشارات إلى قطاعات الموارد والطاقة وصناعات العمليات المعقدة.

طريقة التقديم علي وظائف شركة وورلي بارسونز

من هنا