وظيفة مراقب مستندات في شركة وود لخدمات النفط بالخبر دوام كامل

وظائف شركة وود العالمية

تعلن شركة وود لخدمات النفط والطاقة عن توفر وظائف ادارية لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة مراقب مستندات Document Controller، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة الدبلوم فما فوق في التخصصات الإدارية.
– خبرة سابقة في مجال إدارة الوثائق ومعرفة عمل واسعة في مجال النفط والغاز.
– إجادة اللغة الإنجليزية.

نظرة عامة:
– تبحث شركة عن مراقب مستندات للعمل على الخدمات الهندسية وإدارة المشاريع في المملكة العربية السعودية. نحن ملتزمون بإدارة البرنامج من مكتبنا بالخبر حيث سيكون مقر فريق إدارة المشروع طوال مدة العقد. من المتوقع أن تكون هذه المهمة لمدة سنة واحدة على الأقل مع فرصة تمديد إضافي للمرشح المناسب.

مهام الوظيفة:
– القيام بكافة المهام الإشرافية المطلوبة لإدارة قسم إدارة المستندات.
– التواصل مع مدير المشروع والعميل والجهات الخارجية للموافقة على المعايير والأنظمة وتسليم وإغلاق نشاط المشروع لتلبية متطلبات المشروع.
– الاتصال بالهندسة لضمان إعداد مصفوفة توزيع المستندات لتلبية احتياجات المشروع.
– المساعدة في ضمان إعداد نظام إدارة المستندات القياسي والمحافظة عليه لدعم المشروع.
– تأكد من تطوير تعليمات عمل الإدارة والمحافظة عليها (إن وجدت) لاستكمال الإجراءات القياسية العالمية.
– المشاركة في تطوير والحفاظ على أهداف أداء إدارة الوثائق.
– التأكد من تدريب الفريق تدريباً كاملاً على جميع الأنظمة وأنهم يعملون وفقًا للإجراءات / تعليمات العمل ومصفوفات توزيع المشروع.
– تسهيل الاجتماعات المتعلقة بالواجهات التشغيلية لإدارة الوثائق.
– إجراء استقراءات التدريب لموظفي المشروع أو الخارجيين حول كيفية استجواب نظام إدارة الوثائق.
– إدارة نهج منسق لحل القضايا الإجرائية في الوقت المناسب.
– تأكد من إدارة مستندات النسخ التي يتم التحكم فيها وفقًا للمعايير القابلة للتدقيق.
– ضمان استكمال جميع الطلبات والتقارير الخاصة بالمشروع والعملاء في الوقت المناسب.
– إدارة إغلاق المشروع بالكامل وفي الوقت المناسب والتسليم النهائي لتلبية المتطلبات القانونية للعميل.
– مسؤولاً عن ضمان تخزين جميع مخرجات المشروع في نظام إدارة الوثائق الإلكترونية في جميع المراجعات وفي جميع الأشكال ذات الصلة.

المهارات:
– من ذوي الخبرة في العمل في مجموعة مشروع هندسي أو مركز إدارة الوثائق.
– معرفة واسعة في صناعة النفط والغاز.
– المعرفة المتخصصة في أنظمة وإجراءات إدارة وثائق النفط والغاز.
– تجربة في أرامكو تعتبر أمر مرغوب فيه للغاية.
– القدرة على التحكم في الأنشطة اليومية وتوجيهها والإشراف عليها وإدارتها من خلال مركز إدارة الوثائق.
– من ذوي الخبرة في إنتاج نماذج البيانات الإلكترونية ومتطلبات الاحتفاظ.
– من ذوي الخبرة في كتابة والحفاظ على الإجراءات الإدارية.
– معرفة واسعة بمتطلبات إدارة معلومات الأصول.
– معرفة واسعة من وثيقة وثيقة المشروع وتسليمها.
– المعرفة بعملية تحويل تنسيق الملف.
– معرفة تطبيقات إدارة الوثائق الإلكترونية المختلفة.
– القدرة على تنفيذ عمليات تدقيق الإدارات على كل من النظام والعمليات في إدارة الوثائق.
– المعرفة بصيانة وإدارة نظام إدارة الوثائق.
– القدرة على إجراء مراجعات وتقييمات الأداء مع أفراد بلدية دبي.

طريقة التقديم في وظائف شركة وود العالمية:

من هنا