وظائف إدارية في شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط دوام كامل

وظائف شركة وود العالمية لخدمات النفط والطاقة

تعلن شركة وود العالمية لخدمات الطاقة والنفط وظائف إدارية لحملة الدبلوم فأعلي، وذلك للعمل في مدينة الخبر وفق المسميات الوظيفية التالية:

1- موظف إستقبال Receptionist

الشروط:

– شهادة دبلوم فى الأعمال المكتبية / السكرتارية / الإدارة.

– خبرة لا تقل عن سنتين.

– مهارات التواصل الجيد (المكتوبة والشفوية) ، والقدرة على الحفاظ على السرية المطلقة.

مهام الوظيفة:

– تمتلك فهمًا واضحًا للحساب الأساسي والقدرة على قراءة وكتابة وفهم اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة.

– تشغيل المعدات المكتبية بما في ذلك الحاسب الألة وملحقاته والناسخة والهاتف ونظام تسجيل الزوار.

– الألفة مع الموظفين الذين يتلقون كميات كبيرة من المكالمات والقدرة على توجيه المكالمات إليهم بشكل صحيح وفي الوقت المناسب.

– القدرة على إدخال البيانات والتحقق من دقتها.

– تعلم التطبيقات الأخرى واستخدام قواعد البيانات كما هو مطلوب.

– الفهم الأساسي لوظيفة القسم ، المصطلحات ، السياسات والإجراءات.

– حل المشاكل والأسئلة بشكل مستقل.

– الحفاظ على الملفات والسجلات السرية.

2- مراقب المستندات Document Controller

الشروط:

– الخبرة في العمل بمجموعة المشاريع الهندسية أو إدارة الوثائق.

– المعرفة بصناعة النفط والغاز.

– المعرفة بنظم وإجراءات إدارة وثائق النفط والغاز.

– القدرة على التحكم في الأنشطة اليومية وتوجيهها والإشراف عليها وإدارتها من خلال مركز لإدارة الوثائق.

– الخبرة في إنتاج وإدارة البيانات الإلكترونية.

– معرفة واسعة بمتطلبات إدارة معلومات الأصول.

– معرفة مختلف تطبيقات إدارة الوثائق الإلكترونية.

– معرفة صيانة وإدارة نظام إدارة الوثائق.

– القدرة على إجراء مراجعات وتقييمات الأداء.

طريقة التقديم في وظائف وود للنفط والطاقة:

– موظف إستقبال

– مراقب المستندات