وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مساعد تنفيذي في جامعة الأمير مقرن بن عبدالعزيز المدينة المنورة دوام كامل

تعلن جامعة الأمير مقرن بن عبدالعزيز عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس فأعلي، للعمل في المدينة المنورة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

­- مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الوصف الوظيفي:

­- يعمل كمساهم رئيسي في المكتب. يقدم الدعم الإداري للمكتب. يساهم بفعالية في تنسيق الأنشطة الإدارية والتشغيلية للقسم.

المهام والمسؤوليات الرئيسية:

1- جدولة المواعيد، وإعداد جداول الأعمال، وتنسيق الاجتماعات المتعلقة بتنفيذ نطاق عمل كبير الإداريين حسب الاقتضاء؛ والحفاظ على جدول أعماله في الوقت المحدد بين الاجتماعات.
2- الالتزام بجدول العمل والأنشطة التي تتطلب دقة عالية في التفاصيل ومتابعة مستمرة.
3- التفاعل بفعالية ولباقة مع الطلاب وأعضاء هيئة التدريس والموظفين والزوار للرد على استفساراتهم وطلباتهم. كتابة و/أو طباعة المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات والعقود وطلبات الشراء وغيرها من الوثائق.
4- تنفيذ جميع المهام بدقة عالية والالتزام بالمواعيد النهائية.
5- يعمل كجهة اتصال أولى للقسم.
6- يخطط وينسق الاجتماعات.
7- يشارك في مختلف اللجان والفرق داخل القسم، ووكالة الجامعة، و/أو الجامعة، ويتعاون مع إدارات الجامعة الأخرى.
8- يضمن إتمام إجراءات السفر، وتسجيل المؤتمرات، والإقامة الليلية للمدير، ودقتها.
9- يساعد في تسهيل وتنسيق ورش العمل والزيارات والفعاليات الأخرى.
10- يؤدي مهام أخرى ذات صلة حسب التكليف.

الشروط:

1- درجة البكالوريوس كحد أدنى، في إدارة الأعمال / الإدارة العامة، أو العلوم الاجتماعية/السلوكية، أو التربية، أو مجال ذي صلة.
2- سنتان من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون في بيئة التعليم العالي.
3- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
4- مهارات حاسوبية ممتازة (وورد، باوربوينت، وإكسل).
5- القدرة على العمل التعاوني مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والموظفين.
6- القدرة على حفظ السجلات السرية، وإعداد التقارير، وكتابة الرسائل والمذكرات، وفهم التعليمات الشفهية والمكتوبة واتباعها.
7- الاهتمام بالتفاصيل ودقة عالية.
8- تنظيم مهام متعددة، وتحديد أولوياتها، وتنفيذها في آنٍ واحد.
9- قد يُطلب العمل مساءً وفي عطلات نهاية الأسبوع.

نبذه عن الجامعة:

– جامعة الأمير مقرن جامعة خاصة سعودية، تأسّست في 17 جمادى الأول 1434 هـ الموافق 14 فبراير 2014، تقع في المدينة المنورة في المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف جامعة الأمير مقرن بن عبدالعزيز

من هنا

المصدر (من هنا)