وظيفة مسؤول إداري في منظمة الأمم المتحدة بالرياض دوام كامل

تعلن منظمة الأمم المتحدة (United Nations) توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول إداري (Administrative Officer).

الشروط:

1- درجة الماجستير أو ما يعادلها في الأعمال التجارية أو العلاقات الدولية أو الإدارة العامة أو المالية أو المجالات ذات الصلة.
2- أو درجة البكالوريوس بالإضافة إلى سنتين إضافيتين من الخبرة المؤهلة.
3- ما لا يقل عن خمس سنوات من الخبرة المسؤولة بشكل تدريجي في الإدارة العامة أو المالية أو المحاسبة أو إدارة الموارد البشرية أو أي مجال ذي صلة.
4- اجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- إجادة اللغة الإنجليزية.

نبذه عن المسؤوليات:

1- دعم مدير المشروع والموظفين في فريق البرنامج لتطوير برنامج عمل المشروع ومتطلبات إعداد التقارير.
2- تنسيق إنتاج تقارير البرنامج بالتعاون مع مدير المشروع لتوحيد التقارير الداخلية ربع السنوية ، وتقارير لوحة القيادة ، وتقارير التقدم نصف السنوية حول حالة التنفيذ وتقديمها إلى الجهة المانحة ، وفقًا للجداول الزمنية المتفق عليها لتقديم التقارير ؛
3- صياغة ومراجعة الصكوك القانونية المتعلقة بالتعاون مع شركاء المشروع مثل اتفاقيات التعاون البرنامجي (PCA) ، واتفاقات الخدمات المالية الصغيرة ، والاتفاقيات التعاقدية وغيرها من الوثائق التعاقدية حسب الاقتضاء.
4- يدعم مدير البرنامج بإعداد المساهمات في عمليات فريق الأمم المتحدة القطري والتقييم القطري المشترك بالإضافة إلى العروض التقديمية والرسائل والمذكرات والمراسلات العامة الأخرى حسب الاقتضاء.
5- يقود تنظيم وخدمة الاجتماعات وحلقات العمل المتعلقة بالمشاريع ، بما في ذلك اجتماعات اللجنة التوجيهية للمشروع.
6- التنسيق الفعال لمجموعة واسعة من الإجراءات المتعلقة بإدارة أنشطة الموارد البشرية ، على سبيل المثال ، التوظيف ، والتنسيب ، والترقية ، ومتابعة تقييم الأداء ، ومراجعات تصنيف الوظائف ، وفصل الموظفين ، والتدريب وما إلى ذلك ، وضمان الاتساق في التطبيق قواعد وإجراءات الأمم المتحدة.
7- التعاون مع مدير البرنامج ، وتحت إشراف دقيق من المسؤول الإداري لمكتب غرب آسيا ، يتولى القيادة فيما يتعلق بإعداد الميزانيات وفقًا لتنفيذ برنامج العمل ، وضمان استخدام الموارد المالية لتنفيذ الأنشطة وفقا للميزانية البرنامجية والمخصصات الصادرة.
8- رصد الميزانية / برنامج العمل فيما يتعلق بالميزانيات المعتمدة للمشروع وبرنامج العمل على أساس منتظم ، وإعادة تخصيص الموارد حسب الضرورة ، بالتعاون مع مدير المشروع.
9- المصادقة على المعاملات المالية داخل السلطة المفوضة ، حسب الاقتضاء.
10- الإشراف على العمل المتعلق بالمشتريات والفواتير واستلام الإيرادات من مختلف الخدمات ، وبرنامج السفر التشغيلي ، ورصد المشتريات وتقييم عقود البائعين / الدفع للبائعين والمقاولين الأفراد للخدمات.
11- مراجعات كفاية متطلبات مساحة الإدارات وكذلك إدارة الأسطول الرسمي من السيارات والأصول المكتبية والمرافق واللوازم المكتبية.
12- العمل كنقطة اتصال أمنية للبرنامج القطري بشأن المسائل المتعلقة بأمن وسلامة موظفي برنامج الأمم المتحدة للبيئة وعائلاتهم والزوار الرسميين والمكاتب والأصول.
13- مساعدة “مدير البرنامج القطري” في الاتصال بسلطات البلد المضيف بشأن المسائل المتعلقة باتفاق البلد المضيف والقضايا ذات الصلة.
14- يشارك نيابة عن البرنامج القطري في الأحداث المتعلقة بالمسائل الإدارية والتنظيمية.
15- العمل كنقطة اتصال بين برنامج الأمم المتحدة للبيئة / المكتب الإقليمي لغرب أفريقيا للبرنامج القطري بشأن المالية والميزانية والموارد البشرية والمراجعة والمشتريات والعمليات والمسائل الإدارية الأخرى.
16- يشرف على تحديد الاحتياجات التكنولوجية المكتبية وصيانة المعدات والبرمجيات والأنظمة وتنسيق التحسينات حسب الضرورة.
17- يقوم بأعمال أخرى ذات صلة كما هو مطلوب.

نبذه عن المنظمة:

– الأُمَمْ المُتَّحِدَة منظمة عالمية تضم في عضويتها جميع دول العالم المستقلة تقريباً. تأسست منظمة الأمم المتحدة بتاريخ 24 أكتوبر 1945 في مدينة سان فرانسيسكو، كاليفورنيا الأمريكية.

طريقة التقديم في وظائف الأمم المتحدة:

من هنا