وظيفة مسؤول إداري في شركة ثقة لخدمات الأعمال بالرياض دوام كامل

تعلن شركة ثقة لخدمات الأعمال توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول إداري (Officer Admin).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المكاتب.
3- إجادة اللغة الإنجليزية (تحدثاً وكتابة).
4- مهارات الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– تنظيم وتنسيق واجبات الإدارة وإجراءات المكتب لمكتب رئيس العلامة التجارية والتسويق والمديرين التنفيذيين الآخرين ، مما يضمن مستويات عالية من الفعالية التنظيمية والتواصل والاحتراف.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تنفيذ والالتزام بجميع سياسات الإدارات والعمليات وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات الخاصة بالإدارات ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة مضبوطة ومتسقة.
2- المساهمة في تحديد الفرص التي تدعم التحسين المستمر وزيادة الإنتاجية والكفاءة وخفض التكاليف.
3- القيام بإعداد بيانات وتقارير دقيقة وفي الوقت المناسب كما هو مطلوب لتلبية الاحتياجات التشغيلية ومتطلبات العمل والسياسات والمعايير.
4- تعزيز روح التعاون والاستعداد لقطع “مسافة إضافية” من خلال مساعدة الآخرين على تحقيق أهداف “ثقة” حتى عندما لا تكون مسؤوليتك المباشرة.
5- الالتزام بالضوابط الداخلية ذات الصلة لمجموعة ثقة بما في ذلك ؛ اتفاقيات مستوى الخدمة واتفاقيات مستوى الخدمة للامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة.
6- الدعم في الخدمات مثل مخططات المواعيد الأسبوعية والتقويمات الشهرية والاتصال بالعملاء و / أو الشركة وإدارة خدمات الموظفين للمديرين التنفيذيين الجدد وأرشفة البيانات والتنميط وإدارة الوقت والأنشطة الأخرى ذات الصلة حسب الحاجة.
7- تنظيم المكتب ومساعدة الشركاء التنفيذيين لتحسين العمليات وفرز الاتصالات وتوزيعها في الوقت المناسب.
8- إعداد جدول الأعمال وإعداد محاضر الاجتماعات والحفاظ على سرية المناقشات والتقارير.
9- الاتصال بأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة لتمكين خدمات الإدارة الإدارية للمديرين التنفيذيين من أن تكون فعالة قدر الإمكان.
10- إدارة العمليات اليومية لوحدات العمل المعنية لضمان تنفيذ إجراءات العمل كما تم تصميمها واتباع المعايير والإجراءات المعمول بها.
11- القيام بالتنسيق عبر عدة وحدات عمل ضمن منطقة العمل المحددة ، لضمان سير العمل الفعال والمخرجات الدقيقة.
12- العمل كنقطة اتصال إدارية بين المديرين التنفيذيين والعملاء الداخليين / الخارجيين.
13- القيام بمهام استقبال المكالمات وتلقي الرسائل وتوجيه المراسلات.
14- تقديم الدعم العام للزوار لضمان زيارة سلسة وانطباع عام احترافي.
15- أداء واجبات ومهام أخرى ذات صلة حسب التوجيهات.

نبذة عن الشركة:

– شركة ثقة لخدمات الأعمال هي شركة حكومية 100% وتمتلكها هيئة المدن الصناعية ومناطق التقنية، والهيئة السعودية للمحاسبين القانونيين، ومنذ انطلاقتها الأولى، تعد شركة ثقة اسماً بارزاً في تقديم الحلول الذكية والإبداعية لقطاع الأعمال.

طريقة التقديم في وظائف شركة ثقة لخدمات الأعمال:

من هنا