وظيفة سكرتير تنفيذي في الاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز دوام كامل

وظائف الاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز

يعلن الاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز وظائف إدارية شاغرة لحملة الدبلوم أو البكالوريوس بمسمي وظيفة سكرتير تنفيذي Executive Secretary، وذلك للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:
– درجة البكالوريوس أو الدبلوم في تخصص مناسب.
– خبرة لا تقل عن 3 سنوات كسكرتير تنفيذي أو منصب إداري آخر.

وصف الوظيفة:

– صاحب هذا العمل مسؤول عن دعم المسؤولين رفيعي المستوى في الشركة.

– ستكون أنت الشخص الذي يقوم بتنظيم جدول المدير التنفيذي والحفاظ عليه ومساعدته من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

– يجب أن يكون الأمناء التنفيذيون مهنيين سريعين يتمتعون بقدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام.

– بفضل إجتهادهم وكفاءتهم في عملهم ، يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية دون القلق بشأن مهام أخرى.

– الهدف من ذلك هو المساهمة في كفاءة العمل بشكل عام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.

المسؤوليات / الواجبات الرئيسية:

– الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ.

– حضور الاجتماعات والحفاظ على الوقت.

– تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.

– التعامل مع وترتيب أولويات جميع المراسلات الصادرة أو الواردة (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).

– التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.

– الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية ضمان تنظيم المعلومات ويمكن الوصول إليها بسهولة.

– إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير كما تم تعيينها.

طريقة التقديم في وظائف الاتحاد السعودي للأمن السيبراني:

من هنا

الكلمات الدلالية: Executive Secretary, Saudi Arabian, سكرتير تنفيذي, وظائف الرياض