وظيفة مساعد تنفيذي في شركة البحر الأحمر للتطوير بالرياض دوام كامل

تعلن شركة البحر الأحمر للتطوير (مشروع البحر الأحمر السياحي) (المملوكة بالكامل لصندوق الاستثمارات العامة) توفر وظيفة إدارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس أو الدبلوم مع خبرة سكرتارية لا تقل عن 5 سنوات.
2- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
3- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة (الإنجليزية والعربية).
4- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت المتميزة مع قدرة واضحة على تحديد الأولويات.
5- الإلمام بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.
6- القدرة على مقارنة وتصوير المعلومات بدقة.

الهدف من الوظيفة:

– لتقديم خدمة سكرتارية ودعم إداري كاملة للوظيفة المعينة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تقديم خدمة سكرتارية ودعم إداري كامل للرئيس التنفيذي.
2- الحفاظ على اليوميات وترتيب المواعيد حسب الضرورة.
3- كتابة التقارير والمراسلات الروتينية من الإملاء أو المصادر المكتوبة.
4- فحص جميع المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها واتخاذ الإجراءات المناسبة.
5- إعداد مسودة للمراسلات الروتينية لاعتمادها والتوقيع عليها من قبل الرئيس التنفيذي.
6- استقبال زوار المكتب.
7- فتح وتوزيع آخر.
8- حضور وتسجيل جميع اجتماعات مجلس الإدارة والترتيب لتوزيع المحاضر.
9- الحفاظ على نظام الملفات المكتبية وجميع سجلات الموظفين.
10- اتخاذ جميع ترتيبات السفر للرئيس التنفيذي.
11- اتخاذ الترتيبات اللازمة لأي اجتماعات يطلبها الرئيس التنفيذي.
12- القيام بالمشاريع والبحوث ، والتي قد تتطلب الاتصال مع الوكالات الخارجية ، كما هو مطلوب من قبل الرئيس التنفيذي.
13- تشغيل المعدات المكتبية القياسية مثل معالج الكلمات وآلة التصوير وما إلى ذلك.
14- الإشراف على الحفاظ على معايير السكرتارية في جميع أنحاء الشركة والمساهمة في تدريب الأمناء الآخرين.
15- اتباع جميع السياسات والعمليات الوظيفية وإجراءات التشغيل القياسية والتعليمات لضمان تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة.
16- المساعدة في إعداد بيانات وتقارير وظيفية دقيقة وفي الوقت المناسب لنظام معلومات الإدارة لتلبية متطلبات وسياسات ومعايير الشركة والوظيفية.
17- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم منتجات / خدمة عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.
18- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر لأنظمة الإدارة والعمليات والممارسات مع مراعاة “أفضل الممارسات الدولية” ، وتحسين العمليات التجارية ، وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية.

نبذة عن المشروع:

– مشروع البحر الأحمر هو مشروع حكومي سعودي سياحي تم الإعلان عنه في يوم 31 يوليو 2017 من قبل ولي العهد السعودي الأمير محمد بن سلمان بن عبد العزيز آل سعود، وتبلغ المساحة الإجمالية للمشروع حوالي 34 ألف كيلو متر مربع ويتضمن أكثر من 50 جزيرة طبيعية بين منطقتي أملج والوجه، ولايحتاج الزوار إلى تأشيرة دخول سعودية حيث أن الأنظمة المطبقة في المشروع تختلف عن أنظمة المملكة العربية السعودية. وتُعد شركة البحر الأحمر للتطوير شركة (مساهمة مقفلة)، مملوكة بالكامل من قبل صندوق الاستثمارات العامة في المملكة العربية السعودية. تأسست الشركة لتقود عملية تطوير “مشروع البحر الأحمر” الذي يعتبر وجهة سياحية فاخرة ستعمل على استحداث معايير جديدة للتنمية المستدامة، وتضع المملكة في مكانة مرموقة على خريطة السياحة العالمية.

طريقة التقديم في وظائف شركة البحر الأحمر للتطوير:

من هنا