وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير تنفيذي في فندق ذا لاكشري كوليكشن نيوم دوام كامل

تعلن فنادق ومنتجعات ماريوت (Marriott Hotels & Resorts) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة (للرجال والنساء) لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في فندق ذا لاكشري كوليكشن نيوم وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

المسؤوليات الرئيسية:

1- الترحيب بالأشخاص الذين يدخلون المكتب ، وتحديد طبيعة الزيارة والغرض منها ، والقيام بالتوجيه / المرافقة إلى الوجهة.
2- فتح وقراءة واعداد إجابات على الرسائل الروتينية.
3- تحديد موقع الملفات المناسبة وأرفقها بالمراسلات الواردة التي تتطلب ردودًا.
4- أخذ وتوزيع محاضر الاجتماعات على الأفراد المناسبين.
5- معالجة وتوزيع البريد الوارد والصادر.
6- إنشاء وصيانة أنظمة الملفات والتنظيم القائمة على الكمبيوتر والورق للسجلات والتقارير والمستندات وما إلى ذلك.
7- القيام بنقل المعلومات أو المستندات باستخدام جهاز كمبيوتر أو بريد أو جهاز فاكس.
8- القيام بإعداد الخطابات والمذكرات والمستندات الأخرى باستخدام برنامج معالجة الكلمات أو جداول البيانات أو قواعد البيانات أو العروض التقديمية.
9- إدخال واسترجع المعلومات الواردة في قواعد بيانات الكمبيوتر باستخدام لوحة المفاتيح أو الماوس أو كرة التتبع لتحديث السجلات والملفات والحجوزات والإجابة على استفسارات الضيوف.
10- تشغيل المعدات المكتبية القياسية بخلاف أجهزة الكمبيوتر مثل الهاتف والآلة الكاتبة والفاكس وآلة التصوير والآلة الحاسبة والأجهزة الطرفية الإلكترونية.
11- القيام بتوثيق وإبلاغ جميع طلبات / شكاوى الضيف إلى الموظفين المناسبين.

المتطلبات:

1- اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة ، والتأكد من أن المظهر الموحد والشخصي نظيف ومهني ، والحفاظ على سرية المعلومات الخاصة ، وحماية أصول الشركة.
2- تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الآخرين ، ودعم الفريق للوصول إلى الأهداف المشتركة ، والاستماع والاستجابة بشكل مناسب لمخاوف الموظفين الآخرين.
3- التحدث مع الآخرين بلغة واضحة ومهنية ، والقيام بالرد على الهواتف باستخدام الآداب المناسبة.
4- الترحيب بجميع الضيوف وتقديرهم وفقًا لمعايير الشركة ، وتوقع احتياجات خدمة الضيوف ومعالجتها ، ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة ، وشكر الضيوف بتقدير حقيقي.

مكان العمل:

– فندق ذا لاكشري كوليكشن البحر الأحمر نيوم (The Luxury Collection Red Sea – NEOM).

نبذه عن ماريوت العالمية:

– تأسست شركة ماريوت من قبل جون ويلارد ماريوت في عام 1927 عندما أفتتح هو وزوجته أليس شييتس ماريوت منضدة أو كشك لبيع المشاريب في مدينة واشنطن، ومع وجود المبشرين في فصول الصيف الرطبة في واشنطن العاصمة، ماريوت كان على قناعة بأن ما يحتاجه النزلاء هو لمكان للحصول على المشروبات الباردة. توسعت عائلة ماريوت لاحقا في سلسلة من المطاعم والفنادق. وافتتحت عائلة ماريوت فندقها الأول (Twin Bridges Marriott Motor Hotel) في أرلينغتون بولاية فيرجينيا عام 1957. الفندق الثاني كان (Key Bridge Marriott) في حي روسلين وهي حي في نفس المدينة. شركة ماريوت الدولية هي أطول شركة مستمرة في تشغيل الفنادق واحتفلت الشركة بعيدها ال 50 في 2009. ابنهم بيل ماريوت (J.W. Bill Marriott Jr) قاد الشركة إلى نجاح عالمي مذهل خلال أكثر من 50 عام. في عام 2012 وعندما بلغ بيل ماريوت عامه ال 80 أوكل منصب المدير التنفيذي إلى آرني سورنسون (Arne Sorenson) بينما هو استلم منصب الرئيس التنفيذي للشركة.

طريقة التقديم في وظائف فندق ماريوت:

من هنا