وظيفة مساعد تنفيذي في شركة تتراباك للتعبئة والتغليف بجدة دوام كامل

تعلن شركة تتراباك للتعبئة والتغليف عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد تنفيذي (Executive Assistant):

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق.
2- يفضل 3 سنوات من الخبرة القيادية في الإدارة.
3- القدرة علي التركيز القوي على الإنتاجية مع سجل مثبت في تنفيذ العملية ، والانضباط ، والقدرة التنظيمية.
4- خبرة العمل في شركة / شركات كبيرة.
5- إجادة استخدام الحاسب الألي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

الهدف من الوظيفة:

– لتوفير دعم إداري ومشاريع عالي الجودة لوظائف العمليات التجارية. إن التفكير الجانبي ، والخبرة القوية ذات الصلة ، والتنظيم على مستوى الرئيس وتحديد الأولويات ، والموقف الذي يمكن القيام به ، والتميز في الخدمة ، والرغبة في التنوع والوتيرة سيضمن النجاح في الدور.

المسؤوليات:

1- القيام بزيادة طلبات الشراء، ومراقبة تقدم الطلبات من خلال عملية الشراء للدفع ، والتصعيد والدفع عند الاقتضاء.
2- البحث والتخطيط والحجز وإدارة تقديم الطعام للاجتماعات والفعاليات الداخلية.
3- أنشاء اجتماعات (بما في ذلك مؤتمرات الفيديو) في مايكروسوفت أوت لوك ، وحجز الغرف في مواقع / بلدان مختلفة ، وفهم اختلافات المنطقة الزمنية ، والتحقق من مرافق الغرف.
4- إنشاء وإدارة الفرق والقنوات ووثائق المشروع والتحف في مايكروسوفت تيمز (Microsoft Teams).
5- تنسيق المستندات بإستخدام برنامج مايكروسوفت وورد بدقة وثقة.
6- المساعدة في عمليات دمج البيانات وإعداد التقارير في مايكروسوفت إكسيل.
7- المساعدة في إدارة الأحداث وأنشطة التسويق والاتصالات وحجوزات السفر.
8- أخذ زمام المبادرة وامتلاك المشاريع الإدارية الخاصة التي تناسب اهتماماتك وخبراتك.
9- المهام الإدارية الأخرى ذات الصلة كما هو مطلوب / موجه.
10- أضف قيمة وجودة للخدمات الإدارية لشركة تترا باك.

نبذه عن الشركة:

– تترا باك (Tetra Pak) هي شركة تغليف وصناعة معلبات سويدية ومقرها سويسرا وتصدر منتجاتها لأغلب دول العالم وتتواجد تتراباك في أكثر من 190 دولة حول العالم. وفي تقريرها السنوي لعام 2016/2017 ، أعلنت شركة تترا باك عن أن إجمالى المبيعات التي تم طرحها في الأسواق في 2016 تقدر بحوالي € 11.4 مليون يورو .

طريقة التقديم في وظائف شركة تتراباك السعودية:

من هنا