وظيفة مساعد إداري في شركة التعاونية للتأمين بالرياض دوام كامل

تعلن شركة التعاونية للتأمين توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد إداري (Administrator Assistant).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- درجة الدبلوم أو البكالوريوس.
3- لا يشترط الخبرة السابقة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- تحسين استخدام الوقت / الجهد الشخصي والجماعي في تنفيذ الواجبات الموكلة ، لضمان تلبية العمل للمعايير المتفق عليها لحسن التوقيت والجودة.
2- إعداد وتحرير المراسلات والاتصالات والعروض التقديمية والوثائق الأخرى وإدارة البيانات ومتابعتها.
3- تنظيم الملفات واسترجاع الوثائق والمواد المرجعية.
4- حل المشاكل الإدارية من خلال تنسيق إعداد التقارير وتحليل البيانات وتحديد الحلول.
5- إدارة والحفاظ على الجداول التنفيذية والمواعيد وترتيبات السفر.
6- توجيه الزوار الوافدين وتوجيههم ، والتفاعل مع الأطراف الخارجية من خلال الإجابة على الأسئلة وتسهيل الطلبات.
7- مراقبة المراسلات والاتصالات الواردة والصادرة والرد عليها وتوزيعها.
8- يساهم في جهود الفريق من خلال تحقيق النتائج ذات الصلة حسب الحاجة.
9- يحافظ على مخزون المستلزمات عن طريق فحص المخزون لتحديد مستوى المخزون ؛ توقع الإمدادات اللازمة ؛ وضع وتسريع أوامر التوريدات ؛ التحقق من استلام التوريدات.
10- مراجعة ممارسات التشغيل وتنفيذ التحسينات عند الضرورة.
11- الرد على المكالمات الهاتفية للإدارة بسرعة وبأدب ، مما يضمن أن جميع المكالمات يتم توجيهها بنجاح وبشكل مناسب.
12- تحديث وصيانة جميع التقارير الدائرة.

نبذة عن الشركة:

– شركة التعاونية للتأمين هي شركة مساهمة سعودية، تأسست عام 1985م، برأس مال نصف مليار ريال سعودي، ويتمثل النشاط الرئيس للشركة في تقديم خدمات تأمين السيارات، التأمين البحري، تأمين الحريق، التأمين الطبي، التأمين الهندسي، تأمين الطيران، وتأمين التكافل والحوادث المتنوعة.

طريقة التقديم في وظائف شركة التعاونية للتأمين:

من هنا