وظيفة مساعد اداري (الاستقبال) في شركة تطوير التعليم القابضة بمكة المكرمة دوام كامل

تعلن شركة تطوير التعليم القابضة (المملوكة لصندوق الاستثمارات العامة) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مكة المكرمة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مساعد اداري (الاستقبال).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس مع خبرة لا تقل عن سنتين.
2- الحفاظ على الصورة المهنية في المظهر العام والتعامل مع الآخرين.
3- مهارات التواصل الشفهية والكتابية الصادرة بحيث تكون واضحة وموجزة وكاملة ودقيقة.
4- ابداء المرونة والاعتمادية من خلال وضع ومراجعة الأولويات استجابة للتغيرات أو بتوجيه من المدير.
5- الإدارة الفعالة للوقت لاستكمال المهام المكلف بها.
6- المعرفة بالنماذج والادوات الخاصة بطبيعة العمل.
7- المعرفة بالفهرسة وتنظيم وتصنيف الوثائق.
8- مهارات المتابعة والتنسيق.
9- المحافظة على سرية المعلومات.
10- استخدام الحاسوب وتطبيقاته في مجال العمل.

الهدف من الوظيفة:

– تقديم الدعم الإداري من خلال أداء مجموعة من المهام والواجبات الإدارية اليومية المتعلقة بالتنظيم والتواصل مع ضمان إتمام الموظف لجميع الإجراءات في هذا المجال بدقة وجودة عالية لضمان التشغيل الفعال للإدارة التابع لها.

المهام والمسؤوليات:

1- استقبال المستفيدين واتخاذ الإجراءات الواجب اتخاذها وفق كل حالة عند الحاجة.
2- ادخال بيانات المستفيد حسب النظام المعمول فيه، وفتح الملفات لهم وحفظها والحفاظ على سرية المعلومات المسجلة فيها.
3- الرد على جميع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات وتوجيه المكالمات الواردة.
4- حصر وتوزيع المستفيدين وتغطية الموظفين.
5- تنظيم وجدولة المواعيد للمستفيدين حسب الإجراءات المتبعة.
6- المشاركة في تنظيم وتنسيق سجلات وملفات المستفيدين والموظفين وحفظها وفق التعليمات المنظمة لذلك.
7- مساعدة ومساندة المسؤول المباشر في جميع المهام الخاصة بالمستفيدين.
8- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بإنتظام.
9- المساعدة في جميع جوانب التنظيم الإداري وقت احتياج العمل.
10- المحافظة على جميع اللوازم والأدوات المكتبية.
11- تسجيل وتسليم العهد لجميع العاملين حسب الإدارة التابع لها.
12- تقديم الخدمات المكتبية والإدارية لجميع العاملين.
13- المشاركة في الأنشطة التي تساهم في النمو والتطور المهني.
14- القيام بأي مهام أخرى يكلف بها المسؤول المباشر في مجال اختصاصه.

نبذة عن الشركة:

– شركة تطوير التعليم القابضة ﺷﺮﻛﺔ حكومية ﻣﻤﻠﻮﻛﺔ ﺑﺎﻟﻜاﻣﻞ ﻟﺼﻨﺪوق اﻻﺳﺘﺜﻤﺎرات اﻟﻌﺎﻣﺔ، تأسست بالمرسوم الملكي رقم م/75 بتاريخ 4 نوفمبر 2008م.

طريقة التقديم في شركة تطوير التعليم القابضة:

من هنا