وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة سكرتير تنفيذي في شركة تمكين للموارد البشرية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة تمكين للموارد البشرية عن توفر وظيفة ادارية شاغرة بمجال السكرتارية التنفيذية، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– سكرتير تنفيذي (Executive Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فما فوق في إدارة الأعمال أو السكرتارية التنفيذية أو ما يعادلهم.
2- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي أو دور إداري مماثل.
3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثاً وكتابةً).
4- إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج “المكتب الخلفي” (مثل ERP).
5- معرفة عميقة بإدارة المكاتب وإجراءات المحاسبة الأساسية وكذلك المفردات الفنية للصناعة ذات الصلة.
6- الإلمام بأساليب البحث الأساسية وتقنيات إعداد التقارير.
7- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
8- قدرات الاتصال والتفاوض المتميزة.
9- النزاهة والسرية.

وصف الوظيفة:

1- نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي مختص لدعم المسؤولين رفيعي المستوى في شركتنا. ستكون الشخص الذي ينظم ويحافظ على الجدول الزمني للتنفيذيين ومساعدتهم من خلال أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.
2- يجب أن تكون محترف وسريع ولديك قدرات رائعة في إدارة الوقت وتعدد المهام. من خلال اجتهادك وكفاءتك في عملك، بحيث يمكن للمديرين التنفيذيين التركيز على مسؤولياتهم الإدارية دون القلق بشأن المهام الأخرى.
3- الهدف هو المساهمة في كفاءة العمل العام من خلال ضمان تنفيذ جميع الواجبات الإدارية المعينة في الوقت المناسب وبكفاءة.

المسؤوليات:

1- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك.
2- حضور الاجتماعات والاحتفاظ بالدقائق.
3- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الاقتضاء.
4- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل والحزم وما إلى ذلك).
5- القيام بعمل ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين.
6- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة.
7- إعداد الفواتير أو البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر.
8- مراقبة اللوازم المكتبية وتفاوض على الشروط مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة.
9- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
10- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد.

نبذه عن الشركة:

– تعتبر شركة تمكين للموارد البشرية واستقدام العماله والخادمات من اكبر شركات استقدام العماله والخادمات داخل المملكة العربية السعودية. حيث توفر شركة تمكين للموارد البشرية خدمات تأجير العمالة المنزلية والخادمات للافراد بنظام الساعة او الشهر بالاضافة الي استقدام العديد من المهن لقطاع الاعمال والقطاع الطبي.

طريقة التقديم في وظائف شركة تمكين للموارد البشرية:

من هنا