وظيفة مدير مكتب في شركة التعليمية بمدينة الرياض دوام كامل

تعلن شركة تطوير للخدمات التعليمية (شركة حكومية مملوكة لصندوق الاستثمارات العامة) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مدير مكتب (Office Manager).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في (إدارة الأعمال) أو أي مجال آخر ذي صلة.
2- خبرة سنتين في مجال ذات صلة.
3- مستوى متوسط ​​في اللغة الإنجليزية / العربية.
4- مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
5- مهارات كتابة التقارير الفنية والفعالة.
6- مهارات مايكروسوفت أوفيس.
7- مستوى عال من الدقة والسرية والمرونة وإدارة الوقت.

الهدف من الوظيفة:

1- مسؤول عن مجموعة واسعة من المهام المعقدة والسرية والإدارية.
2- إظهار معايير عالية ومهارات اتصال ممتازة وتحديد أولويات المهام اليومية.

المسؤوليات:

1- الحفاظ على عمليات المكتب على أساس بروتوكول المكتب.
2- الحفاظ على التقويم وجدول الأعمال مع ضمان الجدولة الدقيقة للمواعيد والأحداث مع الأطراف المعنية.
3- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والخطابات والتقارير وما إلى ذلك).
4- المتابعة والتنسيق عن كثب مع أقسام الشركة / الإدارات والأطراف الخارجية المختلفة بشأن الطلبات والمعلقة.
5- تطوير المستندات المختلفة (مثل: الرسائل ، والبريد الإلكتروني ، والمراسلات ، والبريد الإلكتروني ، والمذكرات ، والاتصالات الداخلية / الخارجية وجداول الأعمال).
6- إعداد التقارير الإحصائية والعروض التقديمية عالية المستوى.
7- الحفاظ على نظام ملفات مكتب فعال بما في ذلك المستندات السرية.
8- التعامل مع الزوار والضيوف من كبار الشخصيات.
9- حضور الاجتماعات وإدارة الوقت.

نبذة عن الشركة:

– شركة تطوير للخدمات التعليمية، هي شركة سعودية (مملوكة بالكاملة لصندوق الاستثمارات العامة) تأسست بتاريخ 18 مايو 2012م، لتكون إحدى شركات شركة تطوير التعليم القابضة، وهي شركة رائدة في مجال تطوير التعليم في المملكة العربية السعودية وخارجها، وتوفّر الحلول المبتكرة التي تمكّن الأطفال والشباب من الحصول على التعليم الأمثل في القرن الحادي والعشرين.

طريقة التقديم في شركة تطوير للخدمات التعليمية:

من هنا