وظيفة موظف استقبال في شركة تاكيدا الدوائية بالرياض دوام كامل

تعلن شركة تاكيدا فارماسيوتيكال العالمية للصناعات الدوائية (Takeda) عن توفر وظيفة ادارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– موظف استقبال (Receptionist).

الشروط:

1- أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
2- حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو أي مجال ذي صلة.
3- خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال ذات صلة.
4- الكفاءة في برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- القدرة على التعامل مع بيئة العمل القائمة على الإنتاج بكميات كبيرة.
6- القدرة على العمل بشكل مستقل.
7- مهارات الاتصال اللفظي والكتابي قوية.
8- القدرة على إدارة المواعيد النهائية والأولويات المتعددة بفعالية.
9- الإلتزم بالضوابط المالية الداخلية وضوابط الامتثال لجميع الاجتماعات.
10- القدرة على التفاعل مع جميع مستويات المنظمة.
11- إجادة اللغة الانجليزية بطلاقة.

الهدف من الوظيفة

– يتحمل وظيفة موظف الاستقبال مسؤوليات مختلفة بما في ذلك الترحيب بالزوار والرد على المكالمات والحجز واستقبال البريد السريع ودعم الإدارة الإدارية.

المسؤوليات:

1- الترحيب بالزوار وتقديم المرطبات لهم وتوجيههم إلى الشخص المناسب.
2- الرد على المكالمات وتوفير المعلومات للمتصلين وتلقي الرسائل والتعامل مع الاستفسارات العامة.
3- إدارة طلب وتنظيم كل من القرطاسية ومستلزمات المؤن.
4- الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة.
5- إستلام البريد والفواتير والطرود للموظفين.
6- حجز سعاة نيابة عن الموظفين.
7- الحفاظ على تطبيق المكتب لحضور الموظفين.
8- الحفاظ على صندوق الإسعافات الأولية للمكتب والتحكم في الوصول إلى مواقف السيارات والوصول إلى المكتب لأعضاء المكتب والزائرين.
9- عمل الإدارة العامة وحفظ السجلات بتفويض من السكرتير / المدير.
10- تجهيز قاعات الاجتماعات والمؤتمرات والمساعدة في ترتيبات تقديم الطعام.
11- المساعدة في طلب وجبات الغداء الخفيفة وإعداد غرف الاجتماعات لاجتماعات الإدارات الخاصة بهم.
12- معالجة مدفوعات البائعين للوازم المكتبية (مسح الفواتير / تقديم المدفوعات).
13- التعامل مع فواتير اتصالات بحكمة وإتمام عمليات الدفع.
14- إعداد استمارة تجديد المصروفات النثرية للمكتب مع الإيصالات وتقديم المدفوعات.
15- يؤدي جميع الواجبات الأخرى كما تم تعيينها في نطاق العمل.

نبذه عن الشركة:

– شركة تاكيدا الدوائية (Takeda Pharmaceutical Company Limited) هي شركة يابانية متعددة الجنسيات للأدوية والمستحضرات الصيدلانية الحيوية. إنها أكبر شركة أدوية في آسيا وواحدة من أكبر 20 شركة أدوية في العالم من حيث الإيرادات (أعلى 10 شركات بعد الاندم معجع مشاير ). يعمل لدى الشركة أكثر من 49578 موظفًا حول العالم وحققت إيرادات بقيمة 19.299 مليار دولار أمريكي خلال السنة المالية 2018. تركز الشركة على الاضطرابات الأيضية وأمراض الجهاز الهضمي والأعصاب والالتهابات وكذلك الأورام من خلال فرعها المستقل تاكيد لالأورام. يقع مقرها الرئيسي في تشو-كو، أوساكا، ولديها مكتب في نيهونباشي، تشوأو، طوكيو. في يناير 2012، صنفت مجلة فورتشن شركة تاكيد للأورام باعتبارها واحدة من أفضل 100 شركة للعمل في الولايات المتحدة. اعتبارًا من عام 2015، تم تعيين كريستوف ويبر رئيسًا تنفيذيًا ورئيسًا لشركة تاكيدا.

طريقة التقديم علي وظائف شركة تاكيدا الدوائية

من هنا