وظيفة مساعد تنفيذي في مجموعة تكامل القابضة دوام كامل

وظائف مجموعة تكامل القابضة

أعلنت مجموعة تكامل القابضة وظائف ادارية شاغرة لحملة الدبلوم بمسمي وظيفة مساعد تنفيذي Executive Assistant للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

الشروط:

– دبلوم سكرتير تنفيذي.

– خبرة 2 سنة في الإدارة ، ويفضل أن يكون في دعم المشرف التنفيذي.

– مهارات الاتصال والكتابة قوية.

– اجادة استخدام أدوات Microsoft Office.

– اجادة اللغة الإنجليزية (القراءة ، التحدث ، الكتابة).

مهام الوظيفة:

– توفير الدعم اللوجستي أو الإداري لرؤساء المديرين التنفيذيين (بما في ذلك المسارات التنفيذية والمراسلات التنفيذية والنفقات التنفيذية) لضمان كفاءة الدعم التنفيذي وتلبية احتياجات وتوقعات المديرين التنفيذيين.

– الحفاظ على خط سير المديرين التنفيذيين من حيث جدولة المواعيد والاجتماعات ومكالمات المؤتمر ، وجمع وإعداد وثائق الاجتماع وتحديث جميع المشاركين على النحو المطلوب من أجل التأكد من أن اليوميات دقيقة ومحدثة ، ويتم إبلاغ المشاركين وجميع ما يلزم يتم توزيع الوثائق مقدما.

– فحص جميع الاتصالات والمراسلات الواردة (الرسائل ، رسائل البريد الإلكتروني ، المكالمات الهاتفية ، وما إلى ذلك).

– إدارة المراسلات الصادرة بشكل مستقل من أجل ضمان تصفية المراسلات وتوزيعها أو الرد عليها على الفور وبصورة احترافية وبما يتماشى مع معايير وتوجيهات رئيس القسم.

– صياغة وتحرير الاتصالات والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق وتحديث الوثائق والقوالب من أجل دعم المديرين التنفيذيين في عملهم اليومي والتأكد من أن المستندات والقوالب منظمة ودقيقة ومحدثة.

– تقديم أي واجبات كتابية وسكرتارية أخرى على النحو المطلوب.

طريقة التقديم في وظائف مجموعة تكامل القابضة:

من هنا