وظائف إدارية ومكتبية

وظيفة مسؤول الخدمات المساندة في شركة الجميل العالمية بجدة دوام كامل

تعلن شركة الجميل العالمية (Al Jameel International) توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في محافظة جدة وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– مسؤول الخدمات المساندة.

الشروط:

1- المؤهل التعليمي: شهادة جامعية – او دبلوم اداري.
2- الخبرة: سنتين في نفس المجال.

المسؤوليات الرئيسية:

1- انشاء طلبات الاضافة و الحذف و الترقيات على بوليصة التأمين الطبي عبر الوسائل المعتمدة لدى مقدم خدمة التأمين. يشمل تنفيذ الطلب, متابعة الطلب, ارسال الفاتورة للادارة المالية و الموارد البشرية و التحقق من الدفع, و اشعار الموظف بإتمام التأمين و تحديث جدول التأمين الطبي بكافة البيانات.
2- عمل اي خطابات مطلوبة من شركة التأمين لاضافة فئة او تعديل في البوليصة.
3- استلام السيارات من المورد و التحقق من وصولها الى مكان مناسب تحضيرا لتسليمها للموظفين.
4- تسليم السيارات للموظفين و التاكد من تعبئة نموذج الاستلام و ارسال الاوراق المطلوبة للادارة المعنية لعمل التفويض على نظام تم.
5- التحقق من اصدار شريحة واعي لكل سيارة.
6- استلام اوراق الموظف من قسم التوظيف و التأكد من انشاء ايميل و لابتوب, و شريحة اتصالات, و تأمين طبي و الكروت الصحية… الخ.
7- ارسال الطلبات الى مقدم الخدمة بعد اعتمادها و المتابعة الى حين تشغيل العمالة.
8- التنسيق مع الموارد البشرية لارسال كشف الحضور و الانصراف للعمالة و ارسالها لادارة مقدم الخدمة لعمل الفواتير
9- اعتماد الفواتير من الادارة المعنية و ارسالها للادارة المالية للصرف. يشمل المتابعة مع الادارة المالية لحين اتمام الصرف.
10- استلام طلب الشراء المعتمد واحضار عروض الاسعار و اعتمادها من المدير المباشر.
11- تحديث قاعدة بيانات المشتريات العامة.
12- المتابعة مع المورد لحين استلام الطلبات من الأدارة المعنية.
13- عمل قاعدة بيانات بأسماء الموظفين في المستودعات و المصانع المستحقين لكروت صحية.
14- تحديث قاعدة البيانات بتواريخ انتهاء و تجديد الكروت.
15- متابعة و توجيه الموظفين بزيارة المستشفى المعتمد لإصدار او تجديد الكروت الصحية.
16- تدقيق الفواتير و مطابقتها و تعميدها من المدير المباشر.

نبذة عن الشركة:

– على مدار السنين، تطورت شركة الجميل العالمية ونمت لتصبح رائدة في مجال تجارة الجملة والصناعات الغذائية والتوزيع على تجار الجملة والمصانع وشركات بيع التجزئة إلى جانب الأنشطة التجارية المحلية والدولية، تتصدر شركة الجميل العالمية مجالات متعددة من التصنيع والإنتاج.

طريقة التقديم في وظيفة شركة الجميل العالمية:

من هنا