وظيفة سكرتير في الهيئة العامة للإحصاء بالرياض دوام كامل

تعلن الهيئة العامة للإحصاء توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة البكالوريوس، للعمل في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في الشؤون الإدارية أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة أو خبرة لا تزيد عن سنتين في مجال الخدمات الإدارية.

الهدف من الوظيفة:

– مسؤول عن إجراء الخدمات الإدارية، وتنظيم الاجتماعات والجداول الزمنية، وتنسيق المتطلبات اللوجستية، وإعداد المراسلات لضمان التسليم في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية:

1- إجراء الأنشطة اليومية مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات.
2- المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للأنظمة والعمليات بما يتماشى مع الممارسات الرائدة.
3- إقامة علاقات عمل مع أصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة.
4- جمع ردود الفعل من أصحاب المصلحة الداخليين بشأن القضايا التي يتم مواجهتها والمتطلبات الأخرى.
5- المساهمة في إعداد التقارير المرحلية الموجهة إلى جميع أصحاب المصلحة المعنيين لإبقائهم على علم بالتقدم المحرز.
6- مقابلة الزوار والترحيب بهم والتأكد من توجيههم بشكل صحيح إلى الأفراد المعنيين.
7- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل أو إعادة توجيه المكالمات لضمان معالجة جميع الاستفسارات بشكل صحيح.
8- تشغيل المعدات المكتبية مثل آلات النسخ والفاكس وأنظمة الهاتف، وتنسيق الصيانة عند الحاجة.
9- التنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لإبلاغهم بحدوث الاجتماع ووقته لضمان حضور جميع الأطراف المطلوبة.
10- تنظيم جداول أعمال الاجتماع والجداول الزمنية للمدير المباشر وتنسيق المتطلبات اللوجستية لضمان توافر خدمات القرطاسية والضيافة اللازمة.
11- حضور الاجتماعات حسب الحاجة، والرد على الأسئلة والطلبات، وتوثيق الحضور لإبلاغ المدير المباشر بأي حضور مفقود.
12- مراجعة وتقييم الاستفسارات الواردة من أجل التوصل إلى استجابات مناسبة وفقا لتوجيهات وتعليمات المدير المباشر.
13- إعداد الرسائل ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير والمراسلات حسب التوجيهات باستخدام اللغة المهنية المناسبة والتنسيق مع أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التسليم في الوقت المناسب.
14- تحديث قاعدة البيانات بدقة بالأسماء والأرقام الداخلية والخارجية للتتبع المناسب والمرجع المستقبلي.

نبذة عن الهيئة:

– الهيئة العامة للإحصاء هي جهة حكومية سعودية تتمتع بشخصية اعتبارية مستقلة يرأس مجلس إدارتها وزير الاقتصاد والتخطيط بعضوية (15) جهة تمثل الجهات الحكومية ذات العلاقة والقطاع الخاص، وتعتبر الهيئة هي المرجع الإحصائي الرسمي الوحيد للبيانات والمعلومات الإحصائية في المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة العامة للإحصاء:

من هنا