وظيفة مساعد أول في الهيئة السعودية للمقاولين بالرياض دوام كامل

تعلن الهيئة السعودية للمقاولين عن توفر وظيفة إدارية لحملة البكالوريوس بمسمي وظيفة مساعد أول، للعمل بالهيئة في مدينة الرياض وفق الشروط التالية:

المسمى الوظيفي:

– مساعد أول (Sr. Assistant).

الشروط:

1- درجة البكالوريوس في تخصص إدارة الأعمال أو تخصص ذات صلة.

2- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال ذات صلة.

3- إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الإدارية:

● تنفيذ وضع الأهداف والمبادرات والخطط وتطوير تنفيذها على مستوى القسم.

● الانخراط في الأنشطة والعمليات اليومية ، بما في ذلك تنفيذ جميع السياسات والإجراءات ، والتوصية بالتحسينات المحتملة عند الاقتضاء.

● فهم مهام المكتب التنفيذي أثناء الاتصال والتنسيق مع الهيئات الحكومية والوفود وكبار الضيوف ، إلخ.

● إعداد الاتصال الرسمي للأطراف الداخلية (المديرين التنفيذيين ، والموظفين ، …) وأصحاب المصلحة الخارجيين نيابة عن المحافظ.

● تخطيط وتنسيق جداول الرئيس اليومية والتقويم بما في ذلك المواعيد والزائرين وخطوط السير والسفر والترتيبات ذات الصلة.

● المتابعة والتنسيق عن كثب مع أقسام هيئة الأوراق المالية والسلع والأطراف الخارجية المختلفة بشأن البنود التي يطلبها الحاكم وأي أمور معلقة

● دعم وإعداد أي من مستشاري هيئة الأوراق المالية والسلع ، وضمان تزويدهم بجميع المعلومات و / أو المعلومات اللازمة لأداء واجباتهم بفعالية

● التعامل مع جميع واجبات السعاة المتعلقة بالحاكم أو مكتبه ، بما في ذلك نقل المستندات وفقًا لمعايير السرية

● تنفيذ والحفاظ على نظام فعال لحفظ الملفات داخل المكتب التنفيذي بما في ذلك السجلات الرسمية لجميع الاجتماعات التي عقدت

● أخذ زمام المبادرة في تنفيذ المهام الخاصة التي يكلفها الحاكم ، بما في ذلك الدراسات / التحليل ، وتمارين حل المشكلات ، إلخ …

● تنسيق اجتماعات مجلس الإدارة مدعومة بالمعرفة الجيدة في الالتزام بالحوكمة والنماذج والمخاطر.

نبذه عن الهيئة:

– الهيئة السعودية للمقاولين هي هيئة مهنية أهلية مقرها الرياض، ذات شخصية اعتبارية واستقلال مالي تأسست في عام 2015 بقرار من مجلس الوزراء السعودي. تشرف عليها وزارة التجارة، وتعنى بإدارة وتطوير صناعة المقاولات في السعودية، وخلق الكفاءات الإنتاجية والبيئة الآمنة وفق معايير الجودة العالمية.

– تهدف الهيئة إلى حل المشكلات والأزمات التي تواجه المقاولين، وكذلك تشجيع الابتكار وتعزيز التواصل بين الأطراف ذات العلاقة في مجال المقاولات. ويعتبر الحصول على عضوية الهيئة شرطا أساسيا للدخول في المناقصات الحكومية.

طريقة التقديم في وظائف الهيئة السعودية للمقاولين:

من هنا