وظيفة سكرتير في المعهد التقني السعودي لخدمات البترول بالدمام دوام كامل

يعلن المعهد التقني السعودي لخدمات البترول توفر وظيفة إدارية شاغرة لحملة الدبلوم فما فوق، للعمل في مدينة الدمام وفق الشروط التالية:

المسمي الوظيفي:

– سكرتير (Secretary).

الشروط:

1- درجة الدبلوم فأعلي في (السكرتارية، الإدارة، إدارة الأعمال) أو ما يعادلها.
2- لا يشترط الخبرة السابقة.
3- معرفة العمل بالمعدات المكتبية.
4- إجادة إستخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
5- مهارات التنظيم والاتصال.
6- إمكانية الكتابة بدقة وبسرعة 40 كلمة / دقيقة.

الهدف من الوظيفة

– تقديم خدمات الدعم السكرتارية والكتابية واللوجستية لمديري المشرفين ورؤساء الأقسام في المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

1- التعامل مع جميع أنواع المراسلات ، كتابة الرسائل وإعداد التقارير.
2- استلام وتصوير وتوزيع التقارير / المذكرات وتعميمها على الموظفين المعنيين.
3- إستلام المكالمات الواردة والتحويلات / والإشارة إلى الأشخاص المعنيين عند الضرورة يحافظ على ملفات المكتب وترتيبها بشكل منظم.
4- إدارة المكتب والتأكد من تلبية المتطلبات.
5- تولى مسؤولية كل من البريد الوارد والصادر لضمان التسليم / التداول.
6- يحضر الزوار واستفساراتهم.
7- تحديد مواعيد الاجتماعات وخذ دقائق.
8- أداء واجبات أخرى كما هو مطلوب من وقت لآخر.

نبذه عن المعهد:

– تم تأسيس المعهد التقني السعودي لخدمات البترول في العام 2008م بواسطة (وزارة الطاقة والصناعة والثروة المعدنية والمؤسسة العامة للتدريب التقني والمهني وشركة شيفرون العربية السعودية وشركة أرامكو السعودية وشركة أرامكو لأعمال الخليج) بهدف لتلبية احتياجات صناعة خدمات البترول ولمساندة السعودة في المملكة العربية السعودية.

طريقة التقديم في المعهد التقني السعودي لخدمات البترول:

من هنا